소프트웨어 사용량을 한눈에 — 일별 사용시간과 마지막 사용 뱃지

소프트웨어 상세와 구성원 상세에서 일별 사용 시간을 그래프(스파크라인)로 볼 수 있습니다. 마지막 사용 시점은 색으로 구분되고, 사용량이 많은 순서로 정렬됩니다.

• 일별 사용시간 추세 — 소프트웨어·구성원 상세에서 날짜별 사용 시간을 그래프로 확인합니다.
• 마지막 사용 뱃지 — 최근·주의·오래됨을 세 가지 색으로 구분합니다.
• 사용량순 정렬 — 많이 사용하는 사용자부터 정렬됩니다.

소프트웨어 상태가 개편되었습니다.

기존 ’제외’를 관리 종료로 명칭을 통일하고, 나머지 상태들도관리 미정 과 관리 중 으로 간소화 하였습니다.

소프트웨어 발견 화면이 개편되었습니다

발견된 소프트웨어와 사용자를 더 쉽게 검토할 수 있도록 화면을 정리했습니다.

• 퍼블리셔별 묶음 — 같은 퍼블리셔의 소프트웨어를 묶어서 봅니다.
• 사용자 발견 개편 — 소프트웨어별 사용자 발견 화면을 개편하고, 최근 발견·수동 처리일 컬럼을 추가했습니다.
• 분류되지 않은 소프트웨어 — 호스트 상세에서 항상 노출되어 누락을 방지합니다.

그 외 개선

• 사용자별 메모 — 소프트웨어 사용자에 메모를 남길 수 있습니다.

에이전트 1.0.0 정식 출시

심플리 에이전트가 1.0.0으로 정식 공개되었습니다. 더 쉽게 설치하고, 더 안정적으로 동작하며, 보안적으로도 한층 강화되었습니다. 앞으로 비인가 소프트웨어 강제 종료와 같은 강력한 제어 기능은 모두 1.0.0 위에서 제공됩니다. 무엇이 달라졌나요?

• 로그인이 사라졌습니다 — 구성원이 직접 로그인할 필요가 없어졌습니다. 로그인 여부와 상관없이 설치되며 심플리에서 호스트를 기기와 연결하기만 하면 됩니다.
• 백그라운드 실행 — 데이터를 더욱 안정적으로 수집합니다. 종료되거나 충돌해도 운영체제가 자동으로 재시작합니다.
• 보안 강화 — 모든 데이터는 암호화되고 이미 전송된 데이터는 길게 적재하지 않고 삭제합니다.

앞으로 모든 신규 기능은 1.0.0에서만 제공됩니다 — 비인가 소프트웨어 강제 종료, 경고, 정책 기반 제어 등이 순차적으로 추가될 예정입니다. 전환 안내

• 새로운 버전은 신규 설치가 필요합니다. 이후 업데이트는 기존과 같이 자동 업데이트 됩니다. 기존 매칭·이력 등 모든 데이터는 그대로 이관됩니다.
• 메인 메뉴의 호스트 페이지에서 1.0.0 설치 패키지를 다운로드할 수 있습니다.
• 기존 에이전트도 계속 동작하지만 신규 기능 업데이트는 더 이상 제공되지 않습니다.
• 빠른 전환을 권장드립니다.

자세한 전환 가이드는 에이전트 1.0.0 전환 가이드 에서 확인하실 수 있습니다.

내 워크플로우 — 기기 처리 흐름을 한 페이지에서

기기 반출·반납, 수리·AS, 자산조사를 묶어 한 화면에서 추적하는 내 워크플로우 페이지가 새로 추가되었습니다. 무엇이 바뀌었나요

• 반출·반납 — 외근용 노트북, 출장용 모니터처럼 일시적으로 기기를 빌려갈때 더욱 쉽게 추적하고 기록할 수 있습니다.
• 수리·AS — 기기 문제 발생 시 증상부터 진단·비용까지 한 줄로 남깁니다.
• 자산조사 — 참여한 자산 조사 및 조사한 기기들을 확인할 수 있습니다.
• 활동 로그 — “누가 언제 어떤 워크플로우로 무엇을 처리했는지” 가 자동으로 남습니다.

기기 카테고리와 관리 필드, 한 화면에서 함께 관리

이제 하나의 관리 필드를 여러 카테고리에 함께 붙일 수 있습니다. 예전엔 카테고리마다 필드를 따로 만들어야 해서 “화면 크기” 같은 필드도 노트북·모니터 등의 카테고리에 각각 중복으로 만들어야 했지만, 이제는 한 번 만들어 여러 카테고리에 한꺼번에 연결합니다. 무엇이 바뀌었나요

• 카테고리와 관리 필드 통합 화면 — 설정 → 기기 카테고리 → 카테고리와 관리 필드. 이 한 화면에서 카테고리 만들기, 필드 만들기, 어느 카테고리에 어떤 필드를 붙일지까지 모두 처리합니다.
• 하나의 필드를 여러 카테고리에 연결 — 예: “구매가” 필드를 노트북·모니터·키보드 카테고리에 한 번에 붙입니다. 어느 카테고리에서 연결을 해제해도 그동안 입력해둔 값은 그대로 보존됩니다.
• 카테고리별 필드 노출 순서 를 따로 지정할 수 있어, 같은 필드라도 카테고리마다 다른 위치에 보일 수 있습니다.
• 이름 중복 사전 차단 — 카테고리·필드·위치 모두 같은 이름을 두 번 만들 수 없습니다. 입력 즉시 안내됩니다.
• 위치는 사전 등록제로 변경 — 기기 정보에 새 위치를 입력해도 자동 생성되지 않습니다. 설정에서 미리 등록한 위치 목록에 없으면 명시적으로 거절되어, 위치 데이터의 정확성이 유지됩니다.

자세한 사용법은 이용가이드 에서 확인하실 수 있습니다.

OpenAI 대시보드 정식 출시 및 Claude 연동 고도화

지난번 베타로 추가됐던 OpenAI 사용량·비용 대시보드 가 정식 출시되었습니다. 사이드바 → AI → OpenAI 에서 바로 진입할 수 있습니다. Claude의 경우 API 사용량만 추적할 수 있었지만, 이제 Enterprise 플랜을 사용하는 경우 사용자 계정 관리도 가능해집니다. 무엇이 바뀌었나요 OpenAI

• API Platform 비용·토큰·프로젝트별 분석 — Admin API Key 한 개로 동기화됩니다.
• ChatGPT Workspace 사용량·Codex 활동·인증 이벤트 — Compliance API Key (ChatGPT Enterprise·Edu 플랜) 로 추가 분석.
• 두 키 중 하나만 등록해도 동작하며, 둘 다 등록하면 비용과 ChatGPT 활동을 교차로 분석할 수 있습니다.
• 탭별 새로고침 버튼 분리 — 기존엔 헤더의 새로고침 1개가 모든 탭을 한꺼번에 동기화했지만, 이제 API Platform / ChatGPT Workspace 각각 따로 동기화합니다. 5분 쿨다운이 적용됩니다.

Claude

• Analytics API 연동이 가능합니다.

연동 방법은 OpenAI 연동 가이드, 대시보드 사용법은 OpenAI 대시보드 를 참고하세요.

Anthropic Claude 대시보드도 같은 방식으로 탭별 싱크 버튼이 분리되었습니다.

사용자 발견 자동처리 룰

심플리가 자동으로 발견한 소프트웨어 사용자에 대해 승인·거절·할당을 룰로 자동 처리 할 수 있습니다. 무엇이 바뀌었나요

• 룰 추가 화면 에서 조건을 만들고 처리 방식을 지정합니다. 디폴트 룰 5개가 함께 제공됩니다.
• AI 조건 생성 으로 자연어로 룰을 묘사하면 조건이 자동 구성됩니다.
• 발견된 사용자 목록 에서 처리자 컬럼이 “자동화 규칙” 으로 표시된 행이 룰이 적용된 결과입니다.

자세한 사용법은 이용가이드의 사용자 발견 자동처리 룰 섹션에서 확인하실 수 있습니다.

그 외 작은 개선

• 기기 목록에 “교체일까지” 컬럼이 추가되어 D-day 단위로 교체 시점을 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 사이드바 고객지원 그룹에 이용가이드 링크 가 추가되었습니다. 새 탭으로 docs.smply.one 으로 바로 이동합니다.

자산조사 캠페인 사용성 개선

자산조사 운영 흐름이 한층 매끄러워졌습니다. QR코드 자산조사 진행 시 모바일 UI가 더욱 명확해졌습니다. 응답 현황을 쉽게 살펴볼 수 있고, 응답 일괄 승인이 다시 가능해져 대규모 캠페인 처리 시간이 크게 줄어듭니다. 세부 개선

• 캠페인 응답 현황을 관리자 단위로 드릴다운
• 응답 일괄 승인(벌크 액션) 복원
• 캠페인 생성 시 대상 필터 동작 정상화

기기 벌크 에이전트 동기화

여러 기기를 한 번에 선택해서 에이전트 정보를 일괄 동기화할 수 있습니다. 기기 한 대씩 들어가서 갱신하던 작업이 한 번의 클릭으로 끝납니다. 세부 기능

• 기기 목록에서 다중 선택 후 에이전트 정보 동기화
• 진행 상태 표시

그 외 업데이트

구성원 관리

• 비활성 구성원 페이지 레이아웃 정리 + 복원/삭제 SplitButton 추가
• 구성원 소프트웨어 탭 벌크 액션 메뉴 복원
• 가입 요청 일괄 승인 시 발생하던 오류 수정
• 이미 처리된 가입요청에 노출되던 일괄 액션 정리

기기·자산

• 기기 목록에 사진 업로드 개수 컬럼 추가
• 기기 상세에서 지급일·구입일을 비울 수 있는 Clear 버튼 추가
• 기기 상세 저장 후 목록이 새로고침 없이 즉시 반영
• 모바일 캠페인 QR 스캔 시 카메라가 열리지 않던 문제 해결
• QR 인쇄 다이얼로그 안정성 개선 (timeout 및 시각 신호 일관성)

소프트웨어·결제

• 비인가 정책 다이얼로그에서 소프트웨어 검색 가능
• 발견 목록의 결제비용을 통화별로 분리 합산하고 원본 통화 함께 표기
• 카드↔은행 결제 중복 사후정리 룰 개정
• 소프트웨어 그리드에서 퍼블리셔 행이 잘못 선택되던 문제 해결

기타

• 워크스페이스 전환 시 사용자 캐시가 분리되도록 개선
• Anthropic 비용 대시보드에서 모델이 비어 표시되던 문제 수정
• 확인 다이얼로그 키보드 동작(Enter, ←/→) 개선 및 로딩 표시 추가
• 에이전트 페이지 오류 수정

소프트웨어 관리 개편

소프트웨어 페이지를 더 깔끔하고 강력하게 다듬었습니다. 소프트웨어 회사(퍼블리셔) 단위로 묶어보고, 위반 내역을 별도 페이지에서 추적할 수 있습니다. 주요 변화

• 퍼블리셔별 트리 뷰 — Adobe, Google처럼 한 회사의 여러 소프트웨어를 한 줄로 묶어서 볼 수 있습니다. 트리/평면 뷰는 자유롭게 전환됩니다.
• 제외된 소프트웨어 관리 페이지 — 관리에서 제외한 소프트웨어를 한곳에 모아 보고, 필요하면 언제든 다시 복원할 수 있습니다.
• 비인가 소프트웨어 페이지 분리 — “정책 목록”과 “위반 내역”이 독립 페이지로 나뉘어, 정책을 관리하면서도 위반 현황을 한눈에 추적할 수 있습니다.
• 메트릭 카드 — 목록 상단에서 라이선스, 비용 등 핵심 지표를 바로 확인할 수 있습니다.
• 버튼 정리 — 헤더 액션을 기기 페이지와 같은 모양으로 통일하여, 어느 페이지에서든 같은 위치에서 같은 작업을 할 수 있습니다.
• 선택 다운로드 — 체크한 소프트웨어만 골라서 엑셀로 받을 수 있습니다.

클로드를 포함한 소프트웨어 연동 추가

Anthropic Claude 사용 현황 한눈에 보기

• 퍼블리셔 상세 페이지에서 Anthropic 사용 현황 대시보드를 바로 확인할 수 있습니다.
• 동기화 버튼을 누르면 원하는 시점에 최신 데이터를 가져옵니다.

Google Workspace 멀티 도메인 지원

• 한 GWS 구독에 여러 도메인이 묶여 있어도 모두 정상적으로 연동됩니다.

자동화 룰 — 발견된 소프트웨어를 자동으로 처리

새로 발견된 소프트웨어를 매번 손수 분류하고 등록하지 않아도 됩니다. 발견 페이지의 자동화 룰을 만들어 두면, 조건에 맞는 발견 항목이 들어올 때 자동으로 등록·매칭·제외 등이 처리됩니다. 반복되는 검토·분류 작업의 부담을 크게 줄여드립니다. 룰을 만드는 두 가지 방법

• 조건 빌더로 직접 만들기 — 필드와 조건을 골라가며 단계별로 조립합니다. 어떤 항목에 어떤 값이 들어갈 수 있는지 화면이 안내해주어, 처음이라도 막힘없이 룰을 완성할 수 있습니다.
• AI 에게 자연어로 말하기 — “OO법인카드로 결제된 SaaS는 자동으로 등록해줘”처럼 평소 말하듯 입력하면 AI가 조건을 자동으로 구성해줍니다. 예시 문구를 클릭해서 시작할 수도 있고, 룰을 저장하기 전에 결과를 미리보기로 확인할 수 있습니다.

조건 빌더가 기본, AI는 보조 AI는 익숙하지 않은 분도 빠르게 시작하실 수 있도록 돕는 보조 도구입니다. 세밀한 조건 설정은 조건 빌더로 직접 다듬으시는 것을 권장합니다.

그 외

새 기능

• 구성원 페이지 통합 — 전체/부서/그룹 뷰를 한 페이지에서 전환하고, 조직·그룹 관리를 모달에서 바로 처리할 수 있습니다.
• GW 계정 생성 안내 — Google Workspace 계정 생성 시 청구 기준일(오후 5시)을 화면에서 안내합니다.
• 빠른 검색 → 구성원 상세 — ⌘K / Ctrl+K로 구성원을 찾으면 바로 상세 페이지로 이동합니다.
• 카테고리별 컬럼 선택 — 노트북, 모니터처럼 카테고리마다 다른 항목을 테이블 컬럼으로 골라서 볼 수 있습니다.
• 선택 기기만 엑셀 다운로드 — 체크한 기기만 골라서 엑셀로 받을 수 있습니다.

더 빨라졌습니다

• 구성원 목록이 더 빠르게 열립니다.
• 기기 목록 응답 속도가 개선되었습니다.

버그 수정

• QR 인쇄 다이얼로그의 무한 로딩, 프린터 검출 안내, 라벨 덮어쓰기 등 인쇄 관련 다수 문제 해결
• QR 자산조사 로그인 후 리다이렉트 및 완료 오류 해결
• 기기 목록 테이블에서 커스텀 필드 수정이 저장되지 않던 문제 해결
• 에이전트 동기화 후 모달이 닫히지 않던 문제 해결
• 호스트 0개·시트 0개일 때 시트 현황이 표시되지 않던 문제 해결
• 기기 이전 알림에 내부 ID 대신 관리번호로 노출되도록 수정
• 카드사 연동 다이얼로그 안정화
• Anthropic / GWS 연동 에러 응답 일관성 개선
• 결제내역 제외 후에도 소프트웨어 상세에 계속 표시되던 문제 해결
• 대시보드 상위 지출 위젯에서 보관 처리된 소프트웨어 제외
• 자산조사 권한이 있는 일반 멤버가 PC에서 접근하지 못하던 문제 해결
• 일부 환경에서 발생하던 폰트 깨짐 현상 해결

1. 새로워진 심플리

심플리의 화면이 완전히 새로워졌습니다. 더 깔끔하고 직관적인 디자인으로 전면 개편하여, 업무에 필요한 정보를 더 빠르게 찾고 관리할 수 있습니다.

• 깔끔해진 디자인 — 더 직관적인 화면으로 전면 개편했습니다
• 새로운 메뉴 구조 — 왼쪽 사이드바에서 원하는 메뉴를 더 빠르게 찾을 수 있습니다
• 나만의 대시보드 구성 — 위젯을 자유롭게 배치하여 나에게 필요한 정보만 모아볼 수 있습니다
• 강력해진 테이블 — 행 클릭으로 바로 선택, 드래그로 여러 행 한번에 선택할 수 있습니다. (곧 셀 단위 편집도 제공 예정에 있습니다.)
• 컬럼별 필터 — 각 컬럼 헤더에서 바로 필터를 걸 수 있습니다 (텍스트, 숫자, 날짜 등 타입에 맞는 필터 제공)
• 빠른 검색 (⌘K,Ctrl+K) — 어디서든 단축키로 원하는 페이지나 기능에 바로 이동합니다

2. 더 편리해진 기능들

기존에 없던 새로운 편의 기능을 추가했습니다.

• 자산조사가 쉬워졌습니다 — 3단계로 나눈 안내형 화면으로 캠페인 생성이 간편해졌습니다
• 엑셀에서 복사 → 붙여넣기 — 필터나 대화상자에서 엑셀 데이터를 바로 붙여넣을 수 있습니다. 매칭 결과도 한눈에 확인 가능합니다
• 날짜 선택이 편해졌습니다 — 달력에서 연도와 월을 드롭다운으로 바로 선택할 수 있습니다
• 기기 다운로드 항목 선택 — 기기 목록 다운로드 시 원하는 항목만 골라서 받을 수 있습니다
• 업로드 시 카테고리별 탭 — 대량 업로드 컬럼 매핑 화면이 카테고리별로 정리되어 찾기 쉬워졌습니다
• 빈 목록 안내 개선 — 데이터가 없는 화면에서 바로 추가할 수 있는 버튼을 제공합니다

3. 그 외

• Anthropic Claude 연동 추가
• Autodesk 연동 추가
• Adobe 대시보드 추가
• 카드 연동 개선 — 연동 한도 관리, 카드사별 연동 중단, 오류 상세 표시

조직도 관리 기능

조직의 부서(Unit)와 그룹(Group) 구조를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 주요 기능

• 조직 계층 구조를 한눈에 파악
• 부서/그룹별 구성원 배정 및 해제
• Google Workspace/Microsoft 365 연동 시 조직 구조 자동 동기화
• 심플리에서 수동 추가하여 관리 가능 (일괄 업로드는 추후 업데이트 예정)

⚠️ 조직도 연동을 위해선 구글/MS 재연동이 필요합니다.

소프트웨어 계약 관리

소프트웨어 계약 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다. 주요 기능

• 벤더별 계약 정보 등록 및 관리
• 계약서 등 첨부파일 업로드/다운로드
• 계약 만료 예정 알림 자동 발송

소프트웨어 발견

기존에는 심플리에서 새롭게 발견한 소프트웨어를 관리 목록으로 자동으로 넣어줬다면, 이제 관리자의 검토 후 추가할 수 있습니다. 승인되지 않은 소프트웨어가 발견되거나 검토가 필요한 소프트웨어를 한눈에 확인할 수 있고, 어느 경로로 추가되었는지도 쉽게 볼 수 있습니다. 주요 기능

• 결제, SSO로그인, 에이전트를 통한 추적 등 다양한 경로를 통해 들어오는 소프트웨어 발견
• 미등록 소프트웨어 목록 확인
• 원클릭으로 소프트웨어 등록

Adobe 연동 (Beta)

Adobe Admin Console과 연동하여 라이선스 할당 현황을 파악할 수 있습니다. 지원 기능

• Adobe 라이선스 할당 현황 조회
• 구성원별 Adobe 제품 사용 현황 확인

⚠️ 연동을 위해선 Adobe의 Enterprise 플랜이 필요합니다.

Open API: 결제내역 조회

외부 시스템에서 SMPLY의 결제내역 데이터를 조회할 수 있는 API를 제공합니다. API 엔드포인트

• GET /api/expenditures - 결제내역 목록 조회
• 필터링, 페이지네이션 지원

그 외

Google Workspace / Microsoft 365 연동

• GWS: 조직 단위(OU) 동기화 지원
• MS 365: 멤버십 동기화 안정성 개선, 에러 메시지 개선

권한 관리

• 기기/소프트웨어 편집 권한이 있는 역할에 조회 권한 자동 부여
• 권한 체계 일관성 강화

JetBrains 연동

• Team별 라이선스 매핑 지원
• 대시보드 개선

버그 수정

• 구성원 테이블 이름순 정렬 문제 수정
• 수동 동기화 시간 표시 오류 수정
• 기타 안정성 개선

멀티워크스페이스

이제 여러 워크스페이스에 참여할 수 있습니다. 로그인 후 참여 중인 워크스페이스 목록에서 원하는 워크스페이스를 선택하여 전환할 수 있습니다. 구성원에 이미 추가되어 있는 워크스페이스는 목록에서 바로 참여할 수 있습니다. 같은 이메일 도메인을 쓰고 있으나 구성원에 포함되어 있지 않는 워크스페이스는 관리자에게 참여 신청을 보낼 수 있습니다. 여러 회사나 팀의 IT 자산을 하나의 계정으로 관리해보세요.

Google Workspace 연동 개선

Google Workspace 구성원 동기화가 더 유연해졌습니다.

• 조직/그룹 별 연동: 특정 그룹/조직 단위만 선택하여 동기화할 수 있습니다.
• 도메인 필터링: 여러 도메인을 사용하는 경우 원하는 도메인만 선택할 수 있습니다.
• 전용 설정 페이지: 연동 설정을 한눈에 확인하고 관리할 수 있는 새로운 설정 페이지가 추가되었습니다.

Microsoft 365 라이선스 필터링

Microsoft 365 연동 시 라이선스가 있는 멤버만 선택하여 동기화할 수 있습니다. 불필요한 계정 동기화를 줄여 구성원 관리가 더 간편해집니다.

QuickBooks 연동

회계 소프트웨어인 QuickBooks와 연동하여 SaaS 결제 내역을 연동할 수 있습니다.

그 외

• 테이블 UI 개선: 기기, 구성원, SaaS 목록에서 수정/삭제 기능이 통일되어 더 일관된 경험을 제공합니다.
• 사이드바 메뉴: 현재 페이지 표시가 더 정확해졌습니다.
• 제품 배경색 변경: 전체적인 배경색 디자인이 개선되었습니다.

이제 권한의 범위를 설정하여 새로운 역할을 생성할 수 있습니다. 설정할 수 있는 권한의 범위는 소프트웨어, 기기 그리고 구성원에 대한 관리 단위입니다. 더욱 세부적인 권한 설정 범위는 지속적으로 추가 될 예정입니다. 생성된 역할들의 범위를 쉽게 확인할 수 있습니다. 관리자와 일반 은 기본적으로 제공되는 역할이며, 수정이나 삭제할 수 없습니다. 기존 일반 구성원은 본인 자산만 볼 수 있는 형태의 일반 역할로 부여되며, 최고 관리자 및 관리자는 새로운 관리자 역할로 자동 부여됩니다.

역할 부여하기

생성된 역할을 각 구성원에게 부여할 수 있습니다.

구독 플랜과 라이선스 키 관리

SaaS별 구독 플랜을 등록하고 사용자에게 할당할 수 있습니다. 라이선스 키 기반으로 운영되는 소프트웨어의 경우 키 정보를 저장하고, 각 키를 사용자에게 배정해 관리할 수 있습니다. 새롭게 추가된 기능

• 구독 플랜 생성 및 사용자 할당
• 라이선스 키 저장 및 키 단위 사용자 할당
• 사용자 추가 단계에서 플랜/키 할당 가능

자산 변동 실시간 알림

기기와 소프트웨어 정보에 변동이 생기면 해당 구성원에게 알림이 전송됩니다. 알림이 발송되는 상황

• 기기 사용자로 할당 또는 제거될 때
• 소프트웨어 사용자로 할당 또는 제거될 때
• 소프트웨어 관리자로 추가 또는 제거될 때

알림 발송 여부는 알림 설정 페이지에서 관리자와 구성원이 직접 관리할 수 있습니다. 관리자가 자산 변동 알림을 보내도록 설정하여도 구성원이 알림을 받지 않도록 설정하였다면 알림이 발송되지 않습니다.

소프트웨어 사용량 시각화 개선

에이전트를 통해 수집된 소프트웨어 사용 데이터를 더 직관적으로 분석할 수 있는 그래프로 제공합니다.

• 요일·시간대별 사용 패턴 확인
• 등록 사용자 대비 실제 사용률 비교 차트 추가

그 외

• 에이전트가 수집한 소프트웨어 설치 현황 및 사용량 데이터를 CSV로 다운로드할 수 있습니다. (경로: 설정 > 에이전트 관리 > 우측 상단 드롭다운)

SMPLY API

이제 SMPLY API 연동을 통해 쉽게 자산을 등록할 수 있습니다. 기존 사용 중이던 내부 시스템 및 ERP 시스템과 연동하여 자산을 등록할 수 있습니다. 자산 및 통계 조회 등 다양한 API도 지속적으로 업데이트 예정에 있습니다. 자세한 API 명세는 링크를 통해 확인해 보세요.

에이전트의 기기 정보 수집 기능 강화

0.5.0 버전의 에이전트를 통해 다음의 정보들을 수집하게 됩니다.

• 기존 정보

  • 기기 모델명
  • 제조사
  • 기기 일련번호
  • 운영체제
  • CPU
  • RAM

• 추가 정보

  • 메인보드 상세 정보
  • GPU 상세 정보
  • 네트워크 정보
  • 내/외장 스토리지 정보

자산 조사 캠페인 중 할당 기기 추가하기

자산 조사에 할당된 기기 외에 추가적으로 사용하고 있거나 조사가 필요한 기기가 있을 때, 해당 기기들을 조사에 추가할 수 있는 기능이 생겼습니다.

기타 개선사항

• 응답 속도 개선
• UI 컴포넌트 개선

구성원 간 기기 양도 기능

구성원 간 기기 소유권을 간편하게 이전 요청할 수 있습니다.

• 구성원은 QR 코드를 통해 조회한 기기를 나에게 할당 신청하거나, 다른 구성원에게 양도할 수 있습니다.
• 사용자가 비어 있는 경우 본인에게 할당 요청할 수 있습니다.
• 양도 받은 인원이 최종 양도 확인을 할 수 있도록 설정 가능합니다.
• 반출 중인 기기의 경우 반납 신청을 할 수 있습니다.
• 모든 요청은 관리자의 승인 후 적용됩니다.

비인가 소프트웨어 탐지

비인가 소프트웨어 사용을 자동으로 탐지해 알림을 제공합니다.

• 비인가 소프트웨어를 등록하고 관리할 수 있습니다.
• 관리자는 비인가 소프트웨어 사용 건을 확인하고 조치할 수 있습니다.

소프트웨어 및 구성원 활동 내역 추가

기기의 변경 사항이 더 디테일하게 기록되며, 소프트웨어 및 구성원 관련 변경도 추적됩니다.

• 커스텀필드를 포함한 모든 기기 정보 변경이 활동 내역에 자동 기록됩니다.
• 소프트웨어 정보 및 구성원 정보 변경도 이력으로 확인할 수 있습니다.
• 곧 모든 활동을 모아보는 타임라인이 대시보드에 추가될 예정입니다.

Jetbrains 라이선스 관리를 위한 API 연동 (Beta)

JetBrains를 사용하는 조직을 위한 전용 연동 페이지가 추가되었습니다.

• 조직 라이선스를 사용하는 경우에 연동할 수 있습니다.
• 구독 및 구매 라이선스 정보와 할당 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 에이전트를 통해 설치된 JetBrains IDE의 사용량 통계도 자동 수집됩니다.
• 추후 라이선스를 직접 할당하거나 제거할 수 있는 기능도 추가 예정에 있습니다.

자세한 연동 방법은 문서를 참고해 주세요.

기타 개선 사항

• 입력 폼을 포함해 전반적인 UI가 개선되었습니다.
• 멤버 권한을 가진 사용자도 Slack 연동 및 일부 세부 설정을 할 수 있습니다.
• 에이전트 관리 페이지에서 에이전트 데이터 목록을 다운로드해 심플리 기기 업로드에 활용할 수 있습니다.
• 커스텀필드도 브라더 프린터 출력에 대응됩니다.

이제 기기 자산 조사 캠페인을 진행할 때 QR코드 접속이 조사 조건으로 설정할 수 있습니다. 또한 조사 항목에 대한 승인을 할 수 있는 부담당자를 추가하여 승인 작업을 여러명이 진행할 수 있습니다.

QR코드 조사 여부 확인

조사 기기 리스트에서 QR코드 조사 여부를 확인할 수 있으며, 각 기기 페이지에서도 확인이 가능합니다.

QR조사 미완료 기기 확인하기

캠페인 종료시까지 QR 실사가 진행되지 않은 기기들을 따로 확인할 수 있고, 리스트를 다운로드 받아 볼 수 있습니다.

그 외

캠페인 기간이 아니더라도 누가 언제 QR코드로 각 기기에 접속했는지 확인할 수 있습니다.

이제 데스크톱에도 정상적으로 에이전트를 연결할 수 있습니다. 심플리는 PC에 설치된 프로그램을 통해 수집한 제품 일련 번호를 기준으로 자산 데이터를 관리하고 있습니다. 그러다보니 제조사에서 고유한 일련 번호를 부여하지 않은 조립형 PC의 경우 자산으로 등록하여 관리하는 것이 제한적이었습니다. 이번 업데이트를 통해 데스크톱 PC인 경우 프로그램 설치 시 자동으로 ‘GEN-xxxx’ 형식의 관리 번호를 부여하여 조립형 PC도 다른 자산과 동일하게 관리할 수 있도록 하였습니다. 노트북은 기존과 동일하게 제조사 일련 번호를 사용합니다. 조립형 PC를 이미 사용 중이신 경우 프로그램을 다시 설치해주시면 자동으로 등록됩니다.

그 외

• 감가상각 설정을 위한 내용 연수에 0 혹은 빈 값을 넣어 저장할 수 있습니다. 0의 경우 잔존가치가 0으로 설정되고, 빈 값인 경우 감가 계산이 되지 않습니다.
• 메모의 줄 바꿈이 가능합니다.

이번 업데이트를 통해 메뉴바의 구성과 기존 네비게이션 방식이 변경되었습니다. 기능과 설정 종류가 늘어남에 따라 새로운 모습의 메뉴로 개편하였습니다. 페이지간 이동이 조금 더 편해졌습니다.

소프트웨어 네비게이션 개편

기존에 왼편에 있던 네비게이션이 사라지고, 이제는 리스트에서 페이지 이동 없이 여러 소프트웨어를 확인할 수 있습니다. 보다 자세한 정보가 필요할 때는 소프트웨어별 페이지로 이동하여 확인하실 수 있습니다.

그 외

• 구성원 페이지에서 연동에 대한 뱃지와 필터가 개선되었습니다.

추후에도 점진적인 사용성 개선이 이뤄질 예정입니다.

QR코드 라벨에 대한 기능이 개선되었습니다.

브라더 프린터와 연동하여 심플리에서 바로 인쇄하기

심플리에 브라더 프린터를 연동하였습니다. 기기에 대한 정보를 다운로드 받아 브라더 프린터 에디터에 연결하고, 추가 설정해야하는 번거로움 없이 심플리에서 직접 프린트가 가능합니다.

라벨에 추가할 항목 선택하기

이미지로 다운로드 받거나 브라더 프린터로 바로 인쇄할때 라벨에 포함하고자 하는 항목을 선택할 수 있습니다. 관리 번호는 필수로 들어가며 4~6개의 항목을 선택하여 라벨을 제작할 수 있습니다. # QR코드 데이터로 다운로드 받기 브라더 프린터가 아니거나 별도 에디터를 이용하여 라벨지를 제작하려는 경우를 위해서 QR코드를 생성할 수 있도록 데이터를 포함한 csv를 다운로드 받을 수 있습니다.

셀파스를 통해 Google Workspace를 계약하여 사용하시는 경우, 별도 문의 없이 심플리에서 직접 라이선스와 Google 계정을 추가할 수 있는 기능을 출시했습니다. 계약한 라이선스 현황을 심플리에서 실시간으로 확인하고, Google 라이선스, Google 계정, 심플리 구성원 추가를 한 번에 처리하실 수 있습니다. Google Workspace를 더욱 할인된 가격으로 이용하시고 계정 관리도 편리하게 하고 싶으시다면, 아래 링크를 통해 혜택을 신청해 주세요! 구글워크스페이스 혜택 신청

SaaS에서 소프트웨어로 용어 변경

심플리가 SaaS뿐만 아니라 설치형 솔루션까지 관리할 수 있도록 서비스 범위를 확장함에 따라 용어를 변경합니다. 용어 변경과 함께 라이선스 및 계약 관리 기능 업데이트도 곧 출시될 예정입니다. 각 구성원이 어떤 플랜과 라이선스를 사용하는지, 인원별 예상 지출과 재계약 시점을 쉽게 파악할 수 있습니다. 더 나아가 SaaS의 경우, 각 구성원별 사용 플랜 정보를 자동으로 수집할 수 있는 기능을 개발 중입니다.

불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주시기 바랍니다. # 심플리 바로가기

슬랙 알림

이제 슬랙을 통해 다양한 알림을 받을 수 있습니다. 알림의 종류는 지속적으로 추가될 예정입니다.

제품 영문화

심플리의 제품이 영문화되었습니다. 설정 → 언어설정 에서 영문화 버전으로 변경 가능하며, 조직 전체가 아닌 개인 화면에서만 반영됩니다. 추후 일어 등 다양한 언어도 추가될 예정입니다.

그 외

• 에이전트 관리 페이지가 개선되었습니다.
• 기기 업로드/다운로드 시 카테고리별로 나누어져있던 엑셀 시트가 하나로 통합되었습니다.
• 기기 정보 다운로드시 사용자명도 추가하여 받을 수 있습니다.
• 주간리포트의 결제 내역 예측이 더욱 정확해졌습니다.

여러 알림을 한 페이지에서 확인할 수 있도록 알림 센터가 생겼습니다. 다양한 종류의 알림을 받더라도 각 페이지로 이동하지 않고 바로 태스크를 처리할 수 있습니다. 관리의 허점이 생길 수 있는 지점마다 알림을 통해 정보를 최신화하고 미리 대응할 수 있습니다. 그 외에도 기기마다 사진을 업로드거나 MS 계정으로 로그인할 수 있는 등 사용성이 개선되었습니다.

알림 센터

알림은 우선적으로 최고관리자에게만 전송되며, 추후 권한에 대한 세부 설정이 가능하도록 업데이트 예정입니다. 이번 업데이트를 통해 다음과 같은 알림이 발송됩니다.

• 입/퇴사로 인한 구글워크스페이스 계정 변동에 대한 알림
• 교체 주기 및 렌탈 기간 만료로 등 관리가 필요한 기기에 대한 알림
• 구성원의 가입 신청에 대한 알림
• 자산 조사에 대한 작업 알림 (추후)
• 결제 등 연동에 대한 상태 변화 알림 (추후)
• 주간 및 월간 리포트 외 다양한 인사이트(추후)

이메일 외에도 곧 슬랙 알림 등 다양한 알림 채널을 추가할 예정에 있습니다.

기기 사진 업로드

이제 기기마다 사진을 업로드할 수 있습니다. QR코드 접근하여 모바일로 바로 사진을 찍어 업로드할 수 있고, 이후에는 자산조사에서 사진을 등록해야 조사가 완료될 수 있도록 하는 기능을 제공할 예정입니다.

Microsoft 계정으로 로그인

이제 구글 계정 외에도 마이크로소프트 계정으로도 SSO 인증 로그인이 가능합니다. MS Teams 연동도 4분기 내로 제공될 예정입니다.

Agent 0.2.0 업데이트

• 정보 탐색 로직 변경으로 인해 성능이 대폭 개선되었습니다.
• 백그라운드 실행 및 수집 로직이 더욱 안정화되었습니다.
• 에이전트 연결 상태를 조금 더 정확하게 파악할 수 있도록 개선되었습니다.

불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주시기 바랍니다. # 심플리 바로가기

관리 툴을 처음 도입할 때 가장 신경쓰이는 작업 중 하나는 기존 관리 데이터를 옮기는 일입니다. 기존 심플리가 제공하던 업로드 기능을 대대적으로 개편하여 이제 더욱 직관적이고 편하게 데이터를 옮길 수 있습니다. 뿐만 아니라 기존 심플리에 등록한 데이터들도 다운로드 받아 쉽게 편집하고, 그대로 업로드할 수 있도록 개선하였습니다. 그 외에도 다량의 데이터를 검색하고, 필터할 수 있도록 테이블 기능도 향상되었습니다.

기기 업로드 기능 개편

이제 다음과 같은 업로드 기능이 제공됩니다.

1. 기기 카테고리별 상이한 관리 필드에 대한 엑셀 파일 업로드 지원
2. 에러 사항에 대한 필터 및 앱 내 편집
3. 업로드 이후 앱 내에서 새로운 행 추가 및 삭제
4. 기존 심플리 데이터를 다운로드 파일 형식 그대로 업로드 지원

복사한 데이터 검색 및 다중 선택 필터

복사된 한 개 이상의 값을 필터에 붙여 넣어 한 번에 필터링할 수 있습니다.

그 외

• 카테고리별 커스텀 필드 최대 한도가 15개로 늘어났습니다.

불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주세요! # 심플리 바로가기

이번 업데이트는 기존 심플리에 있던 조금씩 아쉬웠던 점들을 개선했습니다. 더욱 빠른 개선을 원하시는 기능이 있다면 말씀해 주세요! 개선 요청

사용자 지정 필드

심플리에서 관리하는 자산이 점점 다양해지고 있습니다. 서버 장비, 모바일 기기뿐만 아니라 도서와 책상 등 모든 고정 자산으로 넓혀지고 있습니다. 이에 반해 이제까지 심플리에서는 IT 기기 중심의 정보만 관리가 가능했지만, 이번 업데이트를 통해 카테고리 별로 다양한 필드를 직접 설정할 수 있게 되었습니다. ### 기본 필드 심플리가 기본적으로 제공하는 필드 외에도 모든 기기에 공통적으로 추가 관리가 필요한 정보들이 있습니다. 예를 들면 ERP에서 자동 생성되는 자산 코드 필드를 새롭게 생성하여 모든 유형의 기기에 추가하여 관리할 수 있습니다.

유형 별 필드

기기 유형마다 필요한 고유 필드들이 있습니다. 프린터라면 레이저인지 잉크젯인지, 마우스라면 유선인지 무선인지 와 같은 정보들을 구분하여 관리할 필요가 있습니다. 이제는 각 유형마다 관리하고 싶은 필드를 직접 만들고 설정하여 관리할 수 있습니다.

감가상각

이제 카테고리 별 사용연수와 계산 방식을 설정할 수 있고 기기 별 잔존가액을 확인할 수 있습니다. # 팀 설정 구성원이 소속한 팀을 설정할 수 있습니다. 각 구성원에게 팀을 태그하고, 팀을 기준으로 필터 하거나 선택하고 통계를 볼 수 있습니다. # 대시보드 개선 SaaS 관리에 치중되어 있던 기존 대시보드가 개편되었습니다. 이제 기기와 소프트웨어에 관련된 통계 및 현황을 모두 확인할 수 있습니다. 대시보드를 PDF로 다운로드해 리포트로도 활용 가능합니다. 현재로서는 심플리에서 미리 정의한 데이터만 확인할 수 있지만 추후에는 원하는 데이터와 그래프 및 차트를 선택할 수 있도록 할 예정에 있습니다. 불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주세요! # 심플리 바로가기

이제 소프트웨어의 실제 사용 정보와 기기 정보를 자동으로 모니터링 할 수 있습니다. 심플리 에이전트는 PC에 설치하여 모든 설치 소프트웨어 목록, 기기에 대한 정보 뿐만 아니라 각 구성원들의 소프트웨어 사용 정보를 추적합니다. 더욱 자세한 설명이 필요하시면 블로그를 참고하시거나 미팅 신청해 주시면 온보딩 미팅 진행해 드리겠습니다. 이외 심플리 프로덕트 로드맵이 궁금하시면 해당 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

SaaS 및 설치 소프트웨어 사용량 추적

구성원별로 어떤 SaaS와 설치된 소프트웨어를 얼마나 사용하는지 자동으로 추적합니다. 웹 기반의 SaaS는 접속 시간을 기반으로하며, 설치 소프트웨어는 프로그램 활성화 시간을 추적합니다. 심플리 에이전트는 소프트웨어에 대한 단순 사용 시간만 추적 가능합니다. 소프트웨어 내에서 조회하거나 입력하는 정보는 추적할 수 없습니다.

설치된 소프트웨어 목록 확인

각 기기에 어떤 소프트웨어들이 설치되어 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 수량이 정해진 라이선스 관리가 편해지고 컴플라이언스 대응 및 불법소프트웨어에 대한 사용도 보다 쉽게 대처할 수 있습니다. # 기기 정보 자동 업데이트 OS 버전, 모델명, CPU, 메모리 등 PC 마다 하나씩 입력하기 까다로운 정보를 자동으로 불러와 업데이트 할 수 있습니다. 또한 심플리에 등록되지 않은 기기에 에이전트가 설치되어 있다면 불러온 데이터를 기반하여 심플리에 쉽게 추가할 수 있습니다.

그 외

• 기기와 SaaS 상세 페이지 조회 화면 UI가 변경되었습니다.

불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주세요! # 심플리 바로가기

이번 업데이트는 권한 표기와 구성원과 가입 멤버 페이지 간소화 등 기존 관리를 더욱 직관적이고 편하게 하실 수 있도록 하는 기능들이 추가되었습니다. 더욱 자세한 설명이 필요하시면 심플리 프로덕트 가이드를 참고하시거나 미팅 신청해 주시면 온보딩 미팅 진행해 드리겠습니다. 이외 심플리 프로덕트 로드맵이 궁금하시면 해당 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

권한 표기 변경

각 역할에 부여된 권한의 범위는 기존과 동일합니다. 다만, 권한에 대한 표기가 더욱 명시적으로 바뀌었습니다. 기존 가입 승인 절차를 통해 심플리에 가입한 인원들은 관리자 권한으로 표기됩니다. 구글 연동을 통해 자동으로 구성원 정보를 불러오거나 파일 업로드를 통해 추가된 구성원들은 기본적으로 멤버 권한으로 추가됩니다. 멤버 권한만 갖고 있는 구성원은 로그인시 아래 사진과 같이 본인에게 부여된 자산 페이지만 볼 수 있습니다. 최고 관리자최고 관리자는 새로운 멤버를 초대하고 역할을 부여하는 등 모든 일을 할 수 있습니다관리자관리자는 모든 기기와 SaaS, 결제내역의 정보를 볼 수 있습니다.멤버멤버는 자신에게 부여된 기기와 사용 중인 SaaS의 정보만 볼 수 있습니다. 결제내역은 볼 수 없습니다.

구성원 관리 간소화

기존에는 전체 구성원 정보와 심플리 가입 구성원(기존 멤버)들에 대한 설정을 각각 따로 페이지를 두어 관리하도록 했습니다. 이제는 일반 구성원과 심플리 가입 멤버를 따로 구분하지 않고 구성원 페이지에서 한 번에 관리할 수 있도록 업데이트되었습니다. # 멀티 도메인 지원 이제 여러 이메일 도메인을 가진 구성원을 심플리에 추가할 수 있습니다. 해당 기능은 내부 구성원 중 다른 이메일 도메인을 사용하는 경우에 사용하며, 추가가 필요한 도메인을 문의를 통해 알려주시면 설정해 드릴 수 있습니다. 파견, 프리랜서 등 외부인에 대한 자산 관리의 경우 추후 업데이트 예정에 있으니 조금만 기다려주세요!

관리 번호 추천 기능

기기의 카테고리별로 마지막에 입력한 관리 번호를 표기하고, 다음 관리 번호를 추천하는 기능이 추가되었습니다. # 결제 내역에 승인 번호 및 결제명 추가 SaaS 결제 내역에서 결제 건마다 결제명과 승인번호를 추가하였습니다. 결제명을 통해 어떤 기준으로 SaaS 결제에 추가가 되었는지 확인이 가능하고, 승인 번호를 통해 중복 결제 확인 및 검색이 쉬워졌습니다. 카드사에 따라 승인 번호가 보이지 않을 수 있습니다.

불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주세요! # 심플리 바로가기

이번 업데이트에서는 환율과 카드 수수료를 반영한 해외 결제 금액 표시 그리고 렌탈 기기에 대한 관리 기능이 업데이트되었습니다. 기능에 대한 더욱 자세한 설명이 필요하시면 심플리 프로덕트 가이드를 참고하시거나 미팅 신청해 주시면 온보딩 미팅 진행해 드리겠습니다. 이외 심플리 프로덕트 로드맵이 궁금하시면 해당 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

실시간 환율과 카드 수수료까지 반영된 해외 결제 금액 표기

이제는 해외 결제 금액이 훨씬 정확하게 원화로 계산됩니다. 결제 시점의 환율, 해외 결제에 대한 카드 수수료까지 계산하여 최종 납부 금액과 정확히 일치하거나 아주 근소한 차이만 나도록 업데이트 되었습니다. 뿐만 아니라 이제 취소, 부분 취소에 대한 결제 건도 확인할 수 있습니다. 다만, 2025년도 내역 부터 만 적용됩니다. 이전 2024, 2023 년도 데이터는 기존 일괄적으로 같은 환율을 계산하던 방식을 없애고 결제 통화 그대로 보이는 것으로 변경하였습니다. 카드사에 따라 제공되는 결제 정보가 다를 수 있습니다.매입 데이터:KB카드, 삼성카드, 비씨카드, 우리카드, 하나카드, 현대카드, 신한카드승인 데이터:롯데카드, NH카드, 씨티카드*해외 결제 시 현지 통화 금액은 카드사와 결제 조건에 따라 표시되지 않을 수 있습니다.

SaaS 결제 내역 다운로드 기능

결제 내역 페이지에서 다운로드 받고자 하는 기간을 선택하시면 csv형태로 내려 받을 수 있습니다. # 렌탈 기기 관리 기능 이제 각 기기마다 렌탈 기기 인지 소유 기기인지 구분할 수 있습니다. 렌탈 기기의 경우 관리에 필요한 추가 정보들을 입력하여 계약 만료에 가까워진 기기들을 따로 보거나, 어디에서 결제가 되고 있는지를 쉽게 파악할 수 있습니다. # 기기 렌탈 혜택 빠른 IT구독 서비스 Pacey와 심플리가 제휴 파트너쉽을 맺었습니다. 심플리를 통해 기기 렌탈 계약을 하시면 3% 할인을 받으실 수 있습니다. 심플리 혜택 페이지에서 할인 가능한 렌탈 제품들을 확인하실 수 있습니다. # 그 외

• 결제 내역 수동 입력이 조금 더 편해졌습니다.
• 결제 내역 데이터를 다운로드 받을 수 있습니다.

불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주세요! # 심플리 바로가기

이번 업데이트에서는 결제 내역에 대한 화면, 자산 조사 캠페인에 대한 사용성 향상 등 다양한 업데이트가 있었습니다. 기능에 대한 더욱 자세한 설명이 필요하시면 심플리 프로덕트 가이드를 참고하시거나 미팅 신청해 주시면 온보딩 미팅 진행해 드리겠습니다. 이외 심플리 프로덕트 로드맵이 궁금하시면 해당 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

기기 종류 별 관리 필드 설정

이제 기기의 종류별로 관리하고자 하는 필드를 설정할 수 있습니다. 각 관리 필드를 비활성화 하게 되면 기기 별 상세 페이지에서 보이지 않게 되고, 자산 조사 캠페인에서도 조사 대상으로 선택되지 않습니다. # 결제 내역의 다양한 뷰 추가 이제 SaaS 결제 내역을 캘린더, 테이블, 카드 형태 중 목적에 따라 선택하여 볼 수 있습니다. 특히, 테이블 뷰에서는 원하는 날짜의 기간으로 필터하거나 보고싶은 카드만 따로 필터해서 볼 수 있습니다. # 구성원 일괄 업로드 구글워크스페이스 연동을 하지 않는 경우, 구성원의 목록을 파일 형태로 업로드하여 일괄 추가할 수 있습니다. # 카드 별칭 및 번호 보기 설정 결제 카드를 표기할 때 별칭, 카드 번호, 혹은 둘 다 볼 수 있는 옵션을 선택할 수 있습니다. 설정>화면 설정에서 변경할 수 있습니다. # 그 외

• 테이블에서 필터를 조금 더 할 수있게 개선 했습니다.
• 확인 필요한 SaaS 상태 표시를 이제 닫을 수 있도록 수정했습니다.
• 이제 작성 중인 캠페인을 삭제할 수 있습니다.

불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주세요! # 심플리 바로가기

이번 업데이트에서는 사용성을 향상시키는 데에 집중하였습니다. 테이블 필터를 저장할 수 있는 뷰 탭 저장, 빈 값 필터 기능, 사용자 설정 UI 개편 등 다양한 편의성을 향상했습니다. 기능에 대한 더욱 자세한 설명이 필요하시면 심플리 프로덕트 가이드를 참고하시거나 미팅 신청해 주시면 온보딩 미팅 진행해 드리겠습니다. 이외 심플리 프로덕트 로드맵이 궁금하시면 해당 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

탭 뷰 저장하기

자주 보는 필터 설정을 탭에 저장하여 사용할 수 있습니다. 탭 뷰는 공유되지 않고 본인만 설정하여 볼 수 있습니다. 공유 기능은 추후 제공될 예정입니다. 뷰는 브라우저에 저장됩니다. 캐시 삭제를 하게 되면 설정된 탭도 같이 삭제됩니다.

설정 UI 변경

SaaS 사용자 설정, SaaS/구성원 제외 설정 등 기존 토글 UI를 정리하고 새롭게 UI를 개편했습니다.

우측 패널 UI 추가

최대한 페이지 이동을 하지 않고 정보를 변경하고, 설정할 수 있는 UI로 변경 중에 있습니다. 우선은 구성원 페이지에서 우측 패널을 추가하였고, 이후 다른 곳에서도 편하게 작업할 수 있도록 추가할 예정입니다.

그 외

• 이제 멤버의 권한을 변경할 수 있습니다.
• 기기 조사 캠페인에 모델명도 조사할 수 있습니다.
• 필터에서 빈 값도 선택할 수 있습니다.
• 결제 내역 수동 추가 시 통화를 선택할 수 있습니다.
• QR코드에서 긴 글자가 잘리는 문제를 해결했습니다.

불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주세요! # 심플리 바로가기

기기 조사 캠페인

평소 자산 조사를 얼마나 자주 하시나요? 분기별로 한 번씩은 해야지, 그래도 최소 연마다 한번은 해야지 마음먹고 실행하지 못하고 계시는 경우가 많습니다. 진행을 하더라도 전사적으로 모든 기기를 하나씩 확인하는 작업은 비효율적인 시간과 에너지가 너무 많이 드는 일입니다. 이번에 업데이트되는 기기 조사 캠페인 기능은 기기를 사용하고 있는 구성원들이 직접 기기에 이상 상태 혹은 비어있는 정보를 조사하고, 담당자는 확인이 필요한 기기나 변경이 필요한 정보만 확인하여 비효율적인 조사 시간을 대폭 단축시킬 수 있는 기능입니다. 이외에도 처음 심플리 도입을 할 때 기기 관리 시트를 쉽게 업로드할 수 있도록 기능이 업데이트되었고, 대량의 데이터 업데이트가 있었다면 별도 시트에서 작업 후 업로드를 통해 업데이트할 수 있게 되었습니다 기능에 대한 더욱 자세한 설명이 필요하시면 심플리 프로덕트 가이드를 참고하시거나 미팅 신청 해주시면 온보딩 미팅 진행해드리겠습니다. 이외 심플리 프로덕트 로드맵이 궁금하시면 해당 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

캠페인을 생성하고 구성원들에게 알리기

캠페인 정보를 입력하고, 조사할 기기를 선택할 수 있습니다. 만약 선택된 기기 중 사용자가 없는 기기가 있다면, 대신 조사를 진행할 인원을 설정할 수 있습니다. 조사를 진행할 인원들에게 공지메일을 보내 시작을 알릴 수 있습니다. 각 인원들은 메일에 첨부된 링크를 통해 조사를 시작할 수 있습니다. 추후 아직 조사를 완료하지 않은 인원에게는 리마인드를 위한 메일을 보낼 수도 있습니다. ### 구성원들이 직접 조사하기 조사할 기기를 할당받은 구성원들은 이메일의 링크를 통해 본인의 조사 페이지로 이동할 수 있습니다. 심플리에 가입하지 않은 구성원도 이메일 확인 이후 조사 페이지만 한정적으로 접근할 수 있습니다. ### 조사한 정보를 승인하고 리포트 받아보기 구성원들이 조사한 정보는 담당자의 승인이 있어야 실제로 적용됩니다. 적용되는 시점은 해당 캠페인이 종료될 때 일괄적으로 적용됩니다. 조사가 완료되면 정보가 바뀐 기기들을 따로 확인하여 적절한 조치를 빠르게 취할 수 있습니다. # 기기 데이터 업로드를 통해 데이터 업데이트하기 심플리를 처음 사용하시거나 대량의 데이터가 변경되었을 시에는 파일 업로드를 통해 업데이트를 할 수 있습니다. 템플릿에 맞춰 업로드를 하고나서 오류가 있다면 어떤 오류가 있었는지 바로 확인이 가능하고, 오류 사항들을 다운 받아 수정 후 재업로드 할 수 있습니다. 사용하는 관리 번호 체계가 없다면 심플리 가이드에 맞춰 자동 생성 할 수 있습니다. # 그 외

• 공동인증서 만료 날짜를 확인하고, 재연동 할 수 있습니다.
• 구글워크스페이스 연동이 더욱 간편해졌습니다.
• 앞으로 주간 리포트는 어드민 멤버만 받도록 업데이트 되었습니다.
  • 모든 멤버가 같이 확인해야한다면 슬랙 연동을 통해 채널로 받아보실 수 있습니다.

불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주세요! # 심플리 바로가기

이번 업데이트는 더욱 정교한 IT 자산관리가 가능하도록 다양한 기능이 추가되었습니다. 요약을 해드리자면,

• 기기와 SaaS에 다양한 상태 값이 추가되었습니다.
• SaaS 목록 테이블 뷰가 추가되었습니다.
• 테이블 뷰에 필터 기능이 추가되었습니다.
• 이외 사용성 개선이 되었습니다.

기능에 대한 더욱 자세한 설명이 필요하시면 심플리 프로덕트 가이드를 참고하시거나 미팅 신청 해주시면 온보딩 미팅 진행해드리겠습니다. 이외 심플리 프로덕트 로드맵이 궁금하시면 해당 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

다양한 기기 상태 추가

기존에는 기기의 고정된 상태(사용 중, 대기 중, 고장)를 표현할 수 있는 값들만 존재했습니다. 이후 여러 피드백 중 고정된 상태 이외에도 중간 상태 즉, 특정 조치가 필요한 상태를 다양하게 나타낼 수 있으면 좋겠다는 의견이 많았습니다. 좀 더 정교한 상태 표현을 위해 다음의 상태 값들이 추가되었습니다. 이러한 상태 값들이 추후 자산 조산 캠페인 기능이 나오면 잘 활용될 것으로 예상되는데요, 각 구성원들이 현재 기기의 상태에 대해 좀 더 자세히 조사를 진행하고, 해당 상태 값을 확인하며 기기마다 필요한 적절한 조치를 쉽게 하실 수 있도록 하는 것이 목표입니다. 자산 조사 캠페인은 12월 안에 나올 예정이니 많은 관심 부탁드립니다!

SaaS 상태 추가

SaaS 관리에도 상태 값이 추가되었습니다. 기존에는 구성원들이 (무료일지라도) 실제로 사용하고 있는 것인지, 과거에 썼지만 더 이상 쓰고 있지 않은 것인지 구분하기가 어려웠습니다. 이제 추가된 상태 값을 설정하여 현재 관리해야 하는 SaaS를 더욱 명확히 구분할 수 있게 되었습니다.

SaaS 테이블 뷰 추가 및 테이블 필터 기능

고객분들이 관리하는 SaaS의 숫자가 점점 늘어나면서 기존 카드 뷰를 통한 관리에 한계가 있었습니다. 이번 테이블 뷰 업데이트를 통해 다수의 SaaS를 일괄적으로 편집하고 많은 양의 데이터를 한 번에 볼 수 있도록 하였습니다.

확인 필요 뷰 추가

이제 심플리가 확인이 필요한 SaaS와 기기를 더욱 편하게 확인할 수 있게 따로 표시합니다. 미사용 상태에서 최근 결제가 일어난다거나, 기기에서 시리얼 번호가 겹친다거나 혹은 교체 주기가 지난 기기들에 확인 필요 표시가 붙습니다. 앞으로도 더욱 주의가 필요한 관리 포인트를 쉽게 전달할 수 있도록 알림이나 To-do 리스트로 만들어나갈 생각입니다.

필터 기능

드디어 필터 기능이 고도화되었습니다. 테이블 뷰에서 각 행을 선택하면 오름 차순, 내림 차순 뿐만 아니라 원하는 값을 검색하여 필터 할 수 있게 되었습니다. 여러 행에서 동시에 필터를 설정하면 모든 값에 부합하는 결과값만 보이게 됩니다. 필터 부분은 아직 조금 부족한 부분이 있지만 계속해서 고도화 해 나갈 예정입니다.

위 말씀드린 기능들 외에도 좀 더 편하게 기기와 SaaS 들을 찾고, 검색하고 관리할 수 있는 화면 변경이 있었습니다. 불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주세요! # 심플리 바로가기

이번 업데이트는 카드 연동과 카드 관리를 중심으로 한 업데이트입니다. 기존에는 어떤 카드들이 연동 되었는지, 데이터를 잘 불러오고 있는지 확인하기가 어려웠습니다. 카드가 해지되거나 휴면되는 경우가 종종 있는데, 이런 연결 상태를 보여주지 않아 데이터가 왜 안 불러와지는지 알기가 어려웠습니다. 이번 업데이트를 통해 카드사 연동 이후 어떤 카드에서 데이터를 불러올지 선택할 수 있습니다. 추가적으로, 카드 별로 카드 번호가 아닌 카드의 별칭을 설정하여 결제 내역에서 쉽게 구분할 수 있는 기능에 대한 요청이 있었습니다. 이제는 카드별로 이름을 설정할 수 있고 결제 내역에서 이를 쉽게 확인하실 수 있습니다. 그 외, 심플리를 통해 IT 자산관리를 같이 할 동료를 쉽게 초대할 수 있는 기능도 추가하였습니다. 기능에 대한 더욱 자세한 설명이 필요하시면 심플리 프로덕트 가이드를 참고하시거나 미팅 신청 해주시면 온보딩 미팅 진행해드리겠습니다. 이외 심플리 프로덕트 로드맵이 궁금하시면 해당 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

카드 별칭 설정

팀 혹은 개인별로 사용하는 카드마다 별칭을 부여하고, 결제 내역에서 쉽게 분류해서 관리할 수 있습니다.

연동 카드 선택

심플리는 SaaS 결제 내역을 분석하기 위해 카드사 연동을 지원하고 있습니다. 기존에는 모든 카드를 일괄적으로 불러오는 방식에서 원하는 카드만 선택해서 불러올 수 있는 방식으로 변경되었습니다. 이외에도 카드사 연동이 되어있는 경우 쉽게 카드 목록에 추가할 수 있고, 카드별 연결 상태도 확인할 수 있습니다.

멤버 초대

심플리에 다른 관리자들을 초대할 수 있는 기능이 생겼습니다. 기존에 직접 가입하여 가입 승인하는 방식만 제공했었는데, 이제는 직접 초대하고자 하는 인원을 심플리에 초대할 수 있습니다.

심플리 바로가기

기기 관리 관련 업데이트

기기 데이터 다운로드

• 테이블에서 선택한 기기들에 대한 정보를 CSV파일 형태로 다운로드 받아볼 수 있습니다.
• 원하는 정보값만 선택하여 다운로드 받을 수 있습니다.

추가 정보를 포함한 QR코드 다운로드

- 관리번호, 제품명, 구매일, 일련번호를 포함한 다운로드가 가능합니다.

• 현재 입력된 정보만 포함되어 다운로드 됩니다.
• 추후 커스텀 디자인이 가능하도록 업데이트 예정에 있습니다.

일련 번호 검색

- 이제 기기 검색에서 일련 번호도 검색할 수 있습니다.

SaaS 관련 업데이트

- SaaS의 경우 해외 통화로 결제하는 경우가 많습니다. 이제까진 모두 변환해서 보여드리고 있었는데, 결제 통화로 볼 수 있는 기능을 통해 필요에 따라 선택하여 보실 수 있습니다.

수십, 수백 개의 기기 정보를 한 번에 업데이트해야 할 때가 있습니다. 기존에 하나씩 업데이트해야 하는 불편함을 풀기 위해 일괄적으로 편집할 수 있는 기능을 만들었습니다. 현재는 기기만 일괄적으로 편집이 가능하지만 추후 모든 곳에서 일괄 편집이 가능하도록 할 예정입니다.

슬랙 연동 및 설정 메뉴

드디어! 슬랙 연동이 가능합니다. IT 자산 관리에 필요한 실시간 업데이트 사항들을 슬랙을 통해 받아보실 수 있습니다. 슬랙 앱 설치하기 버튼을 클릭하시고 메시지를 받고자 하는 채널을 선택해 주세요. 현재는 추가 가입에 대한 안내 메시지를 보내드리고 있고 이후 다양한 정보들을 실시간으로 받아보실 수 있도록 할 예정입니다. 이외에도,

• 개인 프로필 설정
• 회사 정보 설정
• 기존 결제 수단 연동 해지
• 심플리에 가입되어 있는 심플리 멤버에 대한 정보

등 전반적인 설정이 가능합니다.

구성원과 멤버

• 이제부터 구성원과 멤버 가 구분됩니다.
  • 구성원은 심플리 가입과 무관한 사내 인원들을 뜻합니다.
  • 멤버는 심플리에 가입한 담당자들을 뜻합니다.

메뉴바 UI

메뉴 구성이 더욱 잘 보이도록 업데이트 했습니다.

기기를 사용하다 보면 어느새 교체 시기가 다가오곤 하는데, 이 시점을 놓치기 쉽습니다. 이제 심플리에서는 기기별로 교체 시기를 설정하고 쉽게 확인할 수 있습니다. 더불어 교체 시기가 가까워지면 알림을 받아 미리 기기를 구매하거나 재고를 확인해볼 수 있습니다. 교체 주기를 개월 단위로 설정하고, 교체일 기준을 설정할 수 있습니다. 교체일 기준은 다음과 같이 설정이 가능합니다.

• 현재 기기 구매일
• 현재 기기 지급일
• 직접 입력

교체 주기가 설정되면 기준일에 따라 교체 시점이 알마나 남았는지 확인해 볼 수 있습니다. 현재는 각 기기마다 설정을 해야 하는 불편함이 있는데요, 곧 일괄적으로 편집할 수 있는 기능도 추가 예정에 있습니다.

그 외 업데이트

영어/한글 SaaS 검색

• 최근 많이 사용하는 클로드AI, 스펠링 정확히 아시나요? 헷갈리는 영문 SaaS 명들도 이제 한글 검색이 가능합니다!

일반 이메일 주소로 기기 QR코드 접근

• 기존 기기별 부여된 QR 주소를 접근하기 위해선 구글워크스페이스 사용을 통한 인증이 필수였습니다. 이제는 일반 이메일로도 접근이 가능합니다.

심플리에서 기기에 대한 매각/구매/렌탈을 문의할 수 있습니다.

• 삼성,LG 등 과 직접 제휴를 통해 좋은 가격으로 기기를 구매할 수 있고, 매각과 렌탈 전문 업체들과의 협력을 통해 쉽게 매각과 렌탈을 신청할 수 있게 되었습니다!

• 심플리 기기페이지에 있는 버튼을 통해 신청해 주시거나 해당 링크를 통해 문의 주시면 확인 후 연락드리도록 하겠습니다.

SaaS 별로 관리자를 설정하고 사용하고 있는 사용자들을 직접 등록하여 관리할 수 있습니다.

SaaS 관리페이지의 전체적인 UI가 업데이트 되었습니다! 카테고리별 비용 그래프도 확인할 수 있습니다.

이제 멤버 페이지에서 각 인원에게 할당 된 SaaS와 IT기기를 한 페이지에서 확인할 수 있어요 구글 연동을 하지 않거나, 미리 온보딩 인원에 대한 계정을 생성할 수 있도록 멤버 추가 기능을 업데이트 했어요 퇴사하거나 관리대상이 아닌 계정은 이제 심플리에서 제외하여 관리할 수 있어요

SaaS 관리에 어려움을 겪고 있는 담당자님들과 이야기해보면 동일하게 겪고 있는 문제가 노트북, 모니터와 같은 IT 기기에 대한 관리 부분입니다. 정보의 변동이 자주 일어나는데 일일이 조사하고 업데이트하기 불편하고, 엑셀로 관리할 때에는 업데이트가 잘 되지 않고 방치되는 경우가 많죠. 심플리에서는 기기 관리를 쉽게 할 수 있는 UI와 각 기기마다 부여된 QR코드를 통해 쉽게 관리할 수 있는 기능을 제공하고 있어요. 기기를 추가하고, QR코드를 다운받아 부착하면 모바일을 통해 쉽게 접근하여 정보를 업데이트 할 수 있어요.