기기 사용자 변경하고 지난 이력 정정하기

기기 사용자를 언제부터 바꿀지 정하는 세 가지 방식과, 지난 배정 이력을 고치는 방법을 안내합니다. 빈 기간이 생기는 경우·기간이 합쳐지는 경우와 미리보기가 왜 한 단계 더 있는지 함께 설명합니다.

기기 사용자 변경하고 지난 이력 정정하기

기기의 사용자는 「지금 누구 것인가」가 아니라 「언제부터 언제까지 누구 것이었나」 로 쌓입니다. 그래서 사용자를 바꿀 때 언제부터인지를 함께 정하고, 지난 기간이 틀렸으면 나중에 고칠 수 있습니다.

참고

왜 날짜가 필요한가

기기의 소프트웨어 사용 시간은 그 기간의 사용자에게 집계됩니다. 7월에 받은 기기를 8월에 뒤늦게 등록하면서 날짜 없이 바꾸면, 7월에 쓰지도 않은 사람 앞으로 한 달치가 잡힙니다. 자세한 집계 규칙은 사용 시간은 누구에게 붙나 를 보세요.

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1. 어디에서 하나

기기 상세 화면의 사용자 항목입니다.

• 사용자 이름을 눌러 다른 구성원을 고르면 — 「사용자 변경」 창이 열립니다.
• 사용자 항목 아래에 지난 배정 이력이 최신부터 세로로 쌓여 있습니다. 각 줄의 메뉴에서 그 구간을 고칩니다.
• 이력 사이가 비어 있으면 빈 기간 줄로 표시되고, 눌러서 채울 수 있습니다.
• 가장 이른 기록보다 앞선 기간은 이전 기록 추가 로 넣습니다.

참고

구성원이 직접 신청하는 이전과는 다른 길입니다

여기서 하는 것은 관리자가 대장을 직접 고치는 일입니다. 구성원이 QR코드로 「이 기기를 다른 사람에게 이전하기」를 신청해 승인으로 처리하는 흐름은 구성원 간 기기 이전/할당하기 를 보세요.

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2. 사용자를 바꿀 때 — 세 가지 방식

다른 구성원을 고르면 어느 시점부터 바꿀지 세 가지 중에서 정합니다. “사용자를 바꾼다”가 상황에 따라 서로 다른 뜻이기 때문입니다.

방식	무엇이 되나	언제 쓰나
오늘부터 사용	이전 사용자는 오늘까지, 새 사용자는 오늘부터	지금 인수인계할 때
특정 날짜부터 사용	고른 날부터 새 사용자에게 배정	지난주에 넘긴 것을 이제 기록할 때
전체 정정 (기록 수정)	이 구간 전체를 다른 사람으로 바꿈	처음부터 사람을 잘못 적었을 때

앞의 둘은 구간을 하나 더 만드는 것이고, 마지막 하나는 있던 구간을 고쳐 쓰는 것입니다.

• “김철수가 3월까지 쓴 것은 맞고 4월 사용자만 틀렸다” → 앞의 둘
• “그 기기는 애초에 김철수가 아니라 이영희 것이었다” → 전체 정정 (기록 수정)

참고

고를 수 있는 날짜 범위

• 미래는 고를 수 없습니다. 다음 주에 넘길 예정을 미리 적어 두는 용도가 아니라, 이미 일어난 일을 기록하는 자리입니다.
• 이미 끝난 구간을 고칠 때는 그 구간의 시작일과 종료일 사이에서만 고를 수 있습니다.
• 현재 쓰고 있는 구간이라면 그 구간 시작일부터 오늘까지입니다.

주의

날짜를 고르면 그 뒤의 지난 이력이 함께 조정됩니다

고른 날 이후에 다른 사람의 배정 기록이 이미 있으면 그 기록이 함께 조정됩니다. 무엇이 어떻게 바뀌는지는 적용 전에 미리보기 로 확인하세요.

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3. 지난 이력 고치기

배정 이력의 각 줄에서 다음을 할 수 있습니다.

항목	무엇을	알아 둘 점
기간 조정	시작일 또는 종료일 하나를 옮김	줄이면 그 자리에 빈 기간이 생깁니다
사용자 변경	그 구간의 사용자를 다른 사람으로	위의 세 가지 방식
이력 삭제	그 구간을 지움	빈 기간은 자동으로 채우지 않습니다
사용자 지정	빈 기간 을 사람으로 채움	종료일이 있어야 합니다
이전 기록 추가	가장 이른 기록보다 앞선 구간을 새로 기록	도입 전 이력을 채울 때

현재 쓰고 있는 배정은 종료일이 없어 기간 조정 에서 시작일만 옮깁니다.

주의

고치면 그 기간의 사용 시간도 다시 계산됩니다

창에 “이 구간을 기준으로 호스트 사용 데이터가 집계됩니다.” 라고 표시되는 이유입니다. 이력을 고치면 그 기간의 소프트웨어 사용 시간이 고친 대로 다시 사람에게 붙습니다.

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4. 미리보기가 왜 한 단계 더 있나

한 군데를 고치면 옆 구간이 함께 움직이거나 구간이 합쳐질 수 있어, 결과가 입력한 것과 달라 보일 수 있습니다. 그래서 미리보기 를 눌러 최종 모습을 확인한 뒤에야 적용 을 누를 수 있습니다.

미리보기 → 결과 확인 → 적용 순서입니다. 미리보기를 본 뒤 입력을 다시 고치면 버튼이 미리보기 로 되돌아갑니다 — 눈으로 본 그 결과만 적용됩니다.

미리보기에 보이는 것은 이렇습니다.

표시	뜻
추가	새로 생기는 구간
수정	기간이 바뀌는 구간
삭제	없어지는 구간
변경 사항이 없습니다.	이미 그 상태라 바뀔 것이 없음

아래 두 가지가 미리보기를 꼭 봐야 하는 이유입니다.

4-1. 중간에 사용자가 비는 경우

기간 조정 으로 구간을 줄이면 옆 구간이 따라 늘어나지 않습니다. 줄인 자리가 빈 기간 으로 남습니다.

김철수의 종료일을 앞으로 당겼을 때:

이영희의 시작일은 그대로입니다. 당긴 만큼이 빈 기간 이 됩니다.

빈 기간이 생기는 경우는 셋입니다.

• 기간 조정 으로 구간을 줄였을 때
• 이력 삭제 를 했을 때 — 지운 자리가 그대로 빕니다
• 실제로 아무도 안 쓴 기간일 때 — 반납해서 놀고 있던 기기

참고

자동으로 메우지 않는 것은 일부러 그렇게 한 것입니다

옆 사람으로 슬쩍 늘려 버리면 모르는 것을 지어내는 셈이 되고, 그 기간의 사용 시간이 쓰지도 않은 사람에게 붙습니다. 빈 채로 두면 그 사용량은 아무에게도 붙지 않은 채 보존됩니다. 사용자 지정 으로 채우면 그때 제자리를 찾습니다.

4-2. 기간이 연속으로 합쳐지는 경우

앞뒤 구간이 ① 맞닿아 있고 ② 사용자가 같으면 한 구간으로 합쳐집니다. 둘 다 맞아야 합니다.

빈 기간을 양옆과 같은 사람으로 채웠을 때:

세 줄이 한 줄이 됩니다. 줄 수가 줄어들어 기록이 사라진 것처럼 보이지만, 사라진 것이 아니라 같은 사람의 끊김 없는 한 배정으로 정리된 것입니다. 사용 시간 집계도 달라지지 않습니다 — 같은 사람이 같은 기간을 맡은 것이니까요.

참고

사이가 비어 있으면 사람이 같아도 합치지 않습니다

김철수 · 빈 기간 · 김철수 라면 빈 기간을 그대로 둔 채로는 세 줄입니다. 맞닿아야 합쳐집니다.

배정 이력에서 앞 구간의 종료일과 뒤 구간의 시작일이 같은 날짜로 보이면 맞닿은 것입니다. 날짜가 벌어져 있으면 그 사이가 빈 기간입니다.

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5. 적용할 수 없는 정정

적용 전에 사유를 알려 드립니다.

• 시작일이 종료일보다 뒤인 구간
• 다른 배정과 겹치는 구간

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6. 정정한 흔적

정정하면 기기 상세의 활동 내역에 배정 이력을 정정했습니다 가 남고, 누가 언제 바꿨는지 함께 적힙니다.

참고

과거만 고친 정정은 이 기록이 유일한 흔적입니다

지난 구간만 손댄 정정은 현재 사용자가 그대로라 화면에서 눈에 띄지 않습니다. 나중에 “숫자가 왜 달라졌지” 를 되짚을 때 활동 내역을 보세요.

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7. 자주 묻는 질문

Q: 사용자와 상태를 한 번에 바꿀 수 없나요

상태(사용 중 → 대기 등)와 사용자는 각각 저장합니다. 사용자 변경에는 언제부터인지를 정하는 단계가 따로 있어 한 번의 저장으로 묶지 않습니다.

여러 대를 한꺼번에 바꿔야 한다면 기기 목록에서 여러 대를 골라 일괄 작업의 상태 변경 과 사용자 변경 을 차례로 쓸 수 있습니다.

주의

일괄 사용자 변경 은 「지금부터」로 기록됩니다

기기 목록의 일괄 작업에는 시점을 고르는 단계가 없습니다. 지난 날짜부터로 기록해야 하는 기기는 기기 상세에서 특정 날짜부터 사용 으로 해 주세요.

Q: 미리보기 를 건너뛸 수 없나요

건너뛸 수 없습니다. 이유는 4. 미리보기가 왜 한 단계 더 있나 를 보세요.

Q: 빈 기간 을 그대로 두면 문제가 되나요

기록으로는 문제가 없습니다. 그 기간의 사용 시간이 누구에게도 붙지 않은 채 보존될 뿐입니다. 실제로 아무도 안 쓴 기간이라면 그대로 두는 것이 맞습니다.

Q: 지난달 사용량 숫자가 예전과 다릅니다

배정 이력을 고쳤다면 그때 쓰던 사람 기준으로 다시 계산된 것입니다. 총량이 바뀐 것이 아니라 누구 앞이었는지가 바뀐 것입니다. 사용 시간은 누구에게 붙나 를 보세요.

Q: 이 외의 문제

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