호스트 목록에서 기기 생성/연결하기

SMPLY Agent가 설치된 기기(호스트)의 인벤토리를 관리하고, 호스트 정보를 바탕으로 신규 기기를 한 번에 생성·연결하는 방법을 안내합니다.

호스트 목록에서 기기 생성/연결하기

호스트(Host) 는 SMPLY Agent가 설치된 기기(엔드포인트)의 인벤토리 레코드입니다. 에이전트가 수집한 하드웨어·OS·로그인 정보를 기반으로 호스트와 SMPLY 기기를 연결해 관리합니다.

참고

호스트 vs 기기

• 호스트: 에이전트가 설치된 실제 기기 정보 (호스트명, OS, 시리얼)
• SMPLY 기기: 자산 관리 관점에서 등록된 기기 레코드 (관리번호, 사용자, 구매 정보 등)

사용자는 기기에만 적힙니다. 호스트에는 사용자 칸이 없어, 호스트 → 기기 → 사용자로 따라가 보여 줍니다. 그래서 기기가 없는 호스트는 사용자를 가질 수 없습니다.

포맷·재설치를 하면 새 호스트가 생겨 같은 기기에 호스트가 여러 개 붙을 수 있습니다. 그 자체는 정상이며, 두 호스트의 활동 기간이 겹칠 때만 연결 충돌로 알려 드립니다.

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1. 호스트 목록 페이지

경로: 사이드바 호스트 메뉴 → /host/list

페이지 제목: 호스트 설명: “SMPLY 에이전트가 설치된 호스트 목록을 확인합니다.”

우측 상단 — 에이전트 다운로드 버튼

메인 버튼은 에이전트 다운로드 (설치 패키지 받기). 드롭다운에는 설치 안내 가 있어 아직 설치 안 된 구성원에게 일괄로 안내 메일을 보낼 수 있습니다.

상태 탭

탭	의미
전체	모든 호스트
활성	정상 동작 중
아카이브	더 이상 사용하지 않는 호스트 (보관 처리)
연결 대기	SMPLY가 기기 연결 제안을 만든 호스트. 건수가 0이면 숨겨집니다. 주황색 텍스트로 강조 표시

“연결 대기” 탭은 일반 목록 대신 승인 전용 패널로 전환됩니다. 호스트별로 제안이 묶여 표시되고, 후보가 여럿인 경우 라디오 버튼으로 하나를 고른 뒤 선택한 것만 한 번에 승인할 수 있습니다. 자세한 동작은 5. “연결 대기” 패널에서 제안 승인을 참고하세요.

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2. 목록에 보이는 열

기본으로 보이는 열 순서:

• 호스트명
• 상태 — 호스트 상태(활성 / 아카이브) 배지
• 플랫폼 (macOS / Windows 등)
• 기기 — 연결된 SMPLY 기기(관리번호). 미연결이면 연결하기 링크(추천이 있으면 주황색 ! 배지)와 추가하기 링크가 함께 뜹니다
• 사용자 — 연결된 기기의 사용자를 따라가 보여 주는 읽기 전용 칸입니다. 여기서 연결하거나 해제하지 않습니다
• OS 버전
• 하드웨어 모델
• 시리얼 번호
• 에이전트 버전
• 에이전트 확인 — 이 칸에는 마지막 확인 시각(상대 시간)과 에이전트 상태 배지가 표시됩니다. 기본 정렬은 이 열 내림차순입니다

사용자 칸에 이름이 없을 때는 왜 없는지를 표시합니다.

표시	뜻	할 일
기기 없음	이 호스트에 연결된 기기가 없음	연결하기 또는 추가하기
미지정	기기는 있는데 그 기기에 사용자가 없음	기기 상세에서 사용자 지정

에이전트 상태 배지는 다음 네 가지입니다.

상태	의미
정상	에이전트가 최근 정상적으로 확인됨
오프라인	한동안 확인되지 않음
장기 미확인	오랫동안 확인되지 않음(주의)
비활성화	에이전트가 비활성 처리됨

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3. 호스트에 기기 연결하기

각 호스트 행의 기기 칸에서 연결·제거합니다. 미연결이면 연결하기 링크가 뜨고, 추천이 있으면 옆에 주황색 ! 배지가 표시됩니다.

참고

사용자는 여기서 연결하지 않습니다 사용자는 기기에 지정합니다. 호스트 목록의 사용자 칸은 연결된 기기의 사용자를 그대로 비춰 보여 주는 자리입니다. 기기의 사용자를 정하거나 바꾸는 방법은 기기 사용자 변경하고 지난 이력 정정하기 를 보세요.

참고

연결/제거는 관리자(Admin)만 가능합니다 기기 연결, 연결 제거, 아카이브 등 호스트 관리 동작은 관리자(Admin) 역할에게만 표시됩니다. 일반 구성원에게는 선택 체크박스·일괄 작업·행 메뉴 자체가 보이지 않습니다.

3-1. SMPLY 기기 연결하기

단계 1: 연결 창 열기

1. 기기 칸의 연결하기 링크를 클릭합니다.
2. “기기 연결하기” 창이 열립니다.

단계 2: 기존 기기 선택 또는 신규 등록

• 추천: 시리얼 번호 등이 일치하는 기기가 있으면 추천 배지로 자동 추천되어, 관리번호·시리얼·모델명을 확인하고 연결하기 로 바로 연결할 수 있습니다.
• 직접 선택: 검색창에서 관리번호·시리얼·모델명으로 기기를 찾아 선택합니다.
• 신규 등록: 대장에 그 기기가 아예 없으면 추가하기 로 기기 추가 승인 화면에서 등록합니다 (4. 대장에 없는 단말 등록하기).

3-2. 이미 다른 호스트에 연결된 기기를 연결할 때

연결하려는 기기에 이미 다른 호스트가 연결돼 있으면 확인 창이 뜹니다 — “이 기기에는 이미 호스트 {호스트명} 가 연결돼 있습니다. 그래도 연결하면 두 호스트가 한 기기에 함께 연결됩니다.”

기존 연결이 해제되지 않습니다. 두 호스트가 그 기기에 나란히 붙습니다.

주의

같은 단말의 재설치인지 확인하세요

포맷·재설치라면 두 호스트가 한 기기에 붙는 것이 정상입니다 — 앞 호스트가 멈춘 뒤 새 호스트가 이어받습니다.

서로 다른 단말인데 한 기기에 묶이면 연결 충돌이 되고, 남의 사용 시간이 그 기기 사용자에게 얹힙니다. 이때는 이 기기의 것이 아닌 호스트의 연결을 제거해야 합니다 — 아카이브로는 충돌이 없어지지 않습니다.

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4. 대장에 없는 단말 등록하기 — 기기 추가 승인

기기 칸의 추가하기 를 누르면 기기 추가 승인 화면으로 갑니다. “관측된 호스트를 기기로 등록합니다.” — 대장에 없는 호스트들을 표로 놓고 한 번에 등록하는 자리입니다.

기다리는 호스트가 없으면 추가 대기 중인 호스트가 없습니다 와 “에이전트가 설치된 새 기기가 추가 요청을 보내면 여기에 표시됩니다.” 가 뜹니다.

표에서 채우는 칸

칸	어떻게 채워지나
관리번호	다음 번호가 자동 제안됩니다 — 기존 기기 번호를 이어 채우고, 없으면 카테고리명 기준으로 시작합니다. 직접 바꾸셔도 됩니다
카테고리	직접 고릅니다
사용자	호스트에서 관측된 사용 정보와 일치 후보가 정확히 1명일 때만 자동으로 채워집니다
모델명 · 시리얼번호 · OS	호스트가 알려 온 값으로 채워집니다

빈 관리번호가 여럿이면 관리번호 자동생성 으로 카테고리별 다음 번호를 한 번에 채울 수 있습니다. 이미 번호가 있거나 카테고리가 없는 행은 그대로 둡니다.

주의

사용자가 비어 있으면 직접 지정하세요

일치 후보가 없거나 여럿이면 비워 둡니다. 자동으로 아무나 고르지 않습니다 — 한 사람이 계정을 여럿 쓰고 공용 PC 도 있기 때문입니다. 비운 채로 등록하면 그 기간의 사용 시간이 사람에게 붙지 않습니다. 사용 시간은 누구에게 붙나 를 보세요.

등록

• 관리번호가 비었거나 표 안에서 겹치거나 이미 등록된 번호면 에러 로 표시됩니다. 전체 · 유효 · 에러 로 걸러 보고, 고친 뒤 재검증 을 누릅니다.
• 등록 을 누르면 기기가 만들어지고 해당 호스트와 자동으로 연결됩니다.
• 호스트 목록의 해당 행 기기 칸에 관리번호가 표시됩니다.

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5. “연결 대기” 패널에서 제안 승인

“연결 대기” 탭은 SMPLY가 만든 기기 연결 제안을 호스트별로 묶어 보여주는 전용 패널입니다.

• 각 호스트 아래에 추천된 기기와 추천 근거(시리얼번호 일치 · 관리번호 일치 · 커스텀 필드 일치 · 담당자로 찾은 경우)가 표시됩니다.
• 값이 맞아 뜬 후보가 하나뿐(1:1) 인 호스트는 자동으로 체크되어 있습니다. 담당자로 찾은 후보는 하나뿐이어도 자동으로 체크하지 않습니다.
• 후보가 여럿 인 호스트는 라디오 버튼으로 하나를 먼저 골라야 체크할 수 있습니다.
• 이미 다른 호스트가 쓰고 있는 후보는 “이미 {호스트명} 이(가) 쓰는 중” 으로 표시되고 고를 수 없습니다.
• 좌측 체크박스로 호스트를 선택/해제하고, 상단 체크박스로 전체 선택할 수 있습니다.

상단 우측 선택 항목 승인 (N) 버튼을 누르면 선택된 제안이 한 번에 처리되고, 처리 결과(N건 승인 완료 · 실패 시 N건 실패)가 표시됩니다.

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6. 기기 목록에서 에이전트 값으로 여러 대를 한 번에 채우기

호스트와 연결된 기기의 하드웨어·식별 정보를 에이전트가 수집한 값으로 한 번에 맞출 수 있습니다. 자산 실사를 마친 뒤 OS·CPU·RAM 같은 값을 수십에서 수백 대 단위로 채워야 할 때 씁니다.

단계 1: 대상 기기 선택

1. 기기 목록(/device)으로 이동합니다.
2. 체크박스로 값을 채울 기기를 여러 대 고릅니다.
3. 하단 일괄 작업 바에서 에이전트 정보로 덮어쓰기 를 누릅니다.

단계 2: 무엇이 무엇으로 바뀌는지 확인

이 창은 필드 목록이 아니라 값 단위로 보여줍니다. 어떤 칸의 어떤 값이 어떤 값으로 바뀌고 그런 기기가 몇 대인지 한 줄씩 나오며, 두 묶음으로 나뉩니다.

묶음	하는 일	처음 상태
빈칸 채우기	비어 있던 칸을 채웁니다	켜짐
기존 값 바꾸기	이미 적혀 있던 값을 덮습니다	꺼짐

잃을 것이 없는 쪽만 켜 둔 채로 열립니다. 사람이 손으로 적어 둔 값을 덮는 쪽은 직접 켜야 합니다. 다룰 수 있는 칸은 OS · CPU · RAM · 그래픽 · MAC 주소 · 메인보드 · 모델명 · 브랜드 · 사용자 · 시리얼번호입니다. 켜지 않은 항목은 “선택하지 않은 항목은 덮어쓰기에서 제외되어 에이전트와 계속 다릅니다.” 라고 안내됩니다.

덮을 수 없는 기기는 실행 전에 사유와 함께 걸러 보여줍니다. “선택한 {N}대 중 {M}대를 덮습니다. {K}대는 건너뜁니다:” 처럼 표시되며, 연결된 에이전트가 없는 기기와 등록된 시리얼번호가 에이전트 수집값과 다른 기기가 여기 걸립니다.

하드웨어 정보를 담을 커스텀 필드가 그 카테고리에 없으면 “카테고리에 없는 하드웨어 커스텀 필드가 있습니다” 안내와 함께 카테고리 설정 열기 링크가 표시됩니다.

단계 3: 되돌릴 파일을 먼저 받아 두기

덮어쓰기 전 값 다운로드 를 누르면 지금 값이 엑셀 파일로 저장됩니다. 되돌리고 싶을 때 이 파일을 기기 일괄 등록에 그대로 올리면 됩니다.

주의

반출 중이거나 수리 중인 기기가 섞여 있을 때 그 기기들은 일괄 등록이 받지 않습니다. 확인 창이 “이 중 {N}대는 반출 중이거나 수리 대기·수리 중입니다. 되돌리려고 이 파일을 다시 올리면 등록이 통째로 멈추니, 반납·수리를 마친 뒤에 올리세요.” 라고 미리 알려줍니다.

단계 4: 확정

1. 다음 을 누르면 “이대로 덮어쓸까요?” 확인 창이 열립니다. “기기 {N}대에서 값 {M}개가 바뀝니다.” 와 “덮어쓴 값은 자동으로 되돌아가지 않습니다.” 가 함께 표시됩니다.
2. 덮어쓰기 를 누르면 반영됩니다.

참고

값을 어디서 가져오나 한 기기에 관측이 여럿 붙어 있으면 레코드 하나를 통째로 고르지 않고 칸마다 따로 고릅니다. 호스트가 알려 온 값을 먼저 쓰고, 호스트가 말하지 않은 칸만 다른 관측으로 채웁니다.

메모리는 16 GB 처럼 사람이 읽는 표기 하나로 모아 보여주고 저장합니다. 기기 한 대로는 말이 되지 않는 값이면 원본을 그대로 둡니다.

제조사가 빈칸 대신 넣어 둔 상투 문자열(Default string, To Be Filled By O.E.M. 등)은 값으로 세지 않고 거릅니다.

주의

기기 수정 권한이 필요합니다 일괄 작업 바의 에이전트 정보로 덮어쓰기 항목은 기기 수정 권한이 있는 구성원에게만 보입니다. 설정 → 역할 관리에서 그 이름으로 확인할 수 있습니다.

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7. 호스트 상태 관리 (아카이브)

단건 — 행 메뉴

행의 ⋯ 메뉴에서 호스트 상태를 변경할 수 있습니다.

• 활성 호스트: 아카이브 선택 → 더 이상 사용하지 않는 호스트로 표시. 기본 목록에서 숨겨지고 관리 대수에서 제외됩니다.
• 아카이브 호스트: 아카이브 해제 선택 → 다시 활성 상태로 복귀

여러 대 한 번에 — 하단 일괄 작업 바

여러 호스트를 한 번에 아카이브하거나 해제할 수 있습니다.

1. 좌측 체크박스로 대상 호스트를 여러 개 선택합니다.
2. 하단에 나타나는 일괄 작업 바에서 아카이브 또는 아카이브 해제 를 선택합니다.
3. “선택한 {N}개 호스트를 아카이브합니다…” 확인 창에서 진행합니다.

주의

아카이브와 연결 제거는 다른 일입니다

• 아카이브 는 호스트 목록을 정리하는 것입니다. 기본 목록에서 숨고 관리 대수에서 빠지지만, 기기와의 연결은 그대로 남습니다.
• 연결 충돌은 아카이브로 없어지지 않습니다. 이 기기의 것이 아닌 호스트의 연결을 제거해야 합니다.
• 연결을 제거한 호스트는 미연결 상태로 남아 연결 대기 탭에 다시 나타날 수 있습니다. 더 이상 쓰지 않는 호스트라면 연결을 제거한 뒤 아카이브하세요.

사용량 귀속은 둘이 다르게 움직입니다.

• 아카이브 — 기기와의 연결이 남아 있어 그 호스트가 쌓은 사용량은 그 기기 사용자에게 계속 붙습니다.
• 연결 제거 — 기기와의 끈이 끊기므로 그 호스트의 사용량이 사람별 숫자에서 빠집니다. 과거 기간까지 함께 빠집니다.

잘못 묶인 호스트를 떼어낼 때는 이것이 바라던 결과입니다 — 남의 사용 시간이 얹혀 있던 것을 걷어내는 것이니까요. 다만 맞게 묶여 있던 호스트를 실수로 제거하면 그 기기의 지난 사용량이 사라져 보입니다. 다시 연결하면 돌아옵니다.

참고

선택·일괄·행 메뉴는 관리자(Admin) 전용 선택 체크박스, 하단 일괄 작업 바, 행 ⋯ 메뉴는 관리자(Admin) 에게만 표시됩니다. 일반 구성원에게는 목록 조회만 제공됩니다.

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8. 시트 제한 안내

플랜에 호스트 시트 수 제한이 있는 경우, 목록 상단에 안내 배너가 표시됩니다.

• 여유가 있을 때(녹색): “{관리 중}/{시트}대 관리 중” 또는 “최대 {시트}대 관리 가능”.
• 초과했을 때(주황색 경고): “최대 {시트}대 관리 가능 · {초과}대 초과 · 추가 관리는 담당 매니저에게 문의하세요” 와 함께 담당 매니저에게 문의 버튼이 표시됩니다.

초과분 호스트는 🔒 아이콘으로 잠김 표시됩니다. 계속 관리하려면 플랜 업그레이드 또는 오래된 호스트 아카이브가 필요합니다.

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9. 권한 안내

작업	필요 권한
호스트 목록 조회	기본 구성원 이상
기기 연결·연결 제거	관리자(Admin)
대장에 없는 단말 등록하기 (기기 추가 승인)	관리자(Admin)
아카이브 / 해제 (단건·일괄)	관리자(Admin)
에이전트 설치 안내 메일 발송	관리자(Admin)
기기 목록에서 에이전트 값으로 여러 대 채우기	기기 수정 권한

참고

관리 동작은 관리자(Admin) 전용 호스트의 연결·연결 해제·아카이브 같은 관리 동작은 관리자에게만 표시됩니다. 일반 구성원에게는 선택 체크박스·일괄 작업·행 메뉴가 보이지 않고 목록 조회만 제공됩니다.

플랜이 만료되면 편집 기능이 비활성화됩니다.

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10. 자주 묻는 질문

Q: 기기 연결 제안이 자동으로 만들어지는 기준은 무엇인가요

값이 맞은 기기를 추천하고, 근거를 함께 보여 줍니다.

근거	뜻
시리얼번호 일치	호스트가 알려 온 시리얼과 기기 일련번호가 같음
관리번호 일치	호스트가 알려 온 값과 기기 관리번호가 같음
커스텀 필드 일치	직접 만든 칸의 값이 같음
{이메일} 님이 담당인 기기	값이 맞는 기기가 없어, 에이전트가 관찰한 사용자가 담당인 기기를 후보로 올린 것

무엇을 맞출지는 설정에서 고릅니다 — 기기 자동 연결 기준 정하기 를 보세요.

한 호스트에 후보가 여럿 나올 수 있으며, 이 경우 연결 대기 패널에서 라디오 버튼으로 하나를 골라 승인합니다. 이미 다른 호스트가 쓰고 있는 후보는 “이미 {호스트명} 이(가) 쓰는 중” 으로 표시되고 고를 수 없습니다.

참고

사용자는 제안하지 않습니다 제안은 기기에 대해서만 만들어집니다. 에이전트가 관찰한 계정은 기기를 찾는 단서로만 쓰이고, 사용자를 자동으로 정하지 않습니다 — 한 사람이 계정을 여럿 쓰고 공용 PC 도 있기 때문입니다.

Q: 호스트에서 자동 채움된 정보가 잘못되어요

• 호스트 수집 정보(특히 모델명·OS)가 잘못된 경우가 간헐적으로 있습니다.
• 기기 생성 후 기기 상세 페이지에서 해당 필드를 직접 수정할 수 있습니다.
• 반복적으로 틀린다면 채널톡으로 호스트 정보를 보내주세요.

Q: “추천 번호” 버튼이 이상한 번호를 제안해요

관리번호 추천은 기존 번호들의 공통 패턴을 분석해서 다음 값을 예측합니다. 번호 체계를 바꿨거나 부서별 규칙이 있다면 수동 입력을 권장합니다.

Q: 호스트를 삭제할 수 있나요

직접 삭제 대신 아카이브 를 사용합니다. 에이전트가 제거되어 오래 확인되지 않은 호스트는 에이전트 상태가 자동으로 장기 미확인 으로 전환됩니다.

Q: 이 외의 문제

채널톡으로 문의해 주세요.