자동화 룰

발견된 소프트웨어를 조건에 따라 자동으로 승인, 거절, 무시하도록 설정하는 기능입니다. 자연어로 룰을 생성하는 AI 도우미와 시뮬레이션까지 지원합니다.

자동화 룰

SMPLY가 새롭게 발견한 소프트웨어를 조건에 따라 자동으로 승인·거절·무시하도록 설정하는 기능입니다. 반복적인 발견 항목을 일일이 검토할 필요 없이 미리 정한 규칙으로 일괄 처리할 수 있습니다.

1. 접속 경로

사이드바: 소프트웨어 > 발견 > 자동화 룰 URL: /software/discovery/automation-rules

자동화 룰 화면 상단에는 소프트웨어 룰 / 사용자 룰 두 개의 탭이 있습니다. 이 문서는 첫 번째 소프트웨어 룰 탭(발견된 소프트웨어 자동 처리)을 기준으로 안내합니다.

2. 목록 페이지

목록 페이지에서는 등록된 룰을 한눈에 볼 수 있습니다.

컬럼	의미
이름	룰 이름. 행에 마우스를 올리면 나타나는 `열기` 버튼으로 편집 페이지로 이동. 시스템이 제공하는 기본 룰에는 이름 앞에 `기본` 배지가 표시됩니다
설명	룰에 대한 설명(선택 입력)
우선순위	낮을수록 먼저 평가됨 (1~9999)
조건	룰의 조건을 요약해서 표시(필드·연산자·값)
액션	`승인` / `거절` / `무시` 중 하나
상태	`활성` / `비활성`
생성일	룰 생성 시각

행 메뉴(⋯): 수정 / 활성↔비활성 토글 / 삭제(destructive)

헤더 버튼

룰 추가 → 생성 페이지로 이동
지금 실행 → 대기 중인 발견 항목에 활성 룰을 즉시 적용

빈 상태

등록된 자동화 룰이 없습니다.
룰을 추가하면 발견된 소프트웨어가 자동으로 처리됩니다.

3. 룰 실행 흐름

”지금 실행” 버튼

지금 실행 클릭 → 확인 다이얼로그 “자동화 룰 실행” 이 열립니다.
설명: “활성화된 모든 룰을 대기 중인 발견 항목에 대해 즉시 실행합니다. 계속하시겠습니까?”
확인하면 백엔드가 모든 활성 룰을 우선순위 순으로 평가해 매칭된 항목을 처리합니다.
완료 후 토스트:
- 처리된 항목 있음: "N건이 자동 처리되었습니다."
- 처리된 항목 없음: "처리할 항목이 없습니다."

4. 룰 생성하기

단계 1: 룰 추가 페이지 열기

목록에서 룰 추가 버튼을 클릭합니다.
페이지 제목: “자동화 룰 추가”

단계 2: 기본 정보 입력

필드	필수	설명
이름	✅	최대 255자. 예: “에이전트 발견 자동 승인”
설명		최대 1024자. 선택 입력
우선순위	✅	1~9999. 낮을수록 먼저 평가됩니다

단계 3: 조건(Condition) 설정

조건 그룹 타입: 모두 충족할 때 (AND) 또는 하나라도 충족할 때 (OR)
각 조건 행은 필드 → 연산자 → 값 세 셀렉터로 구성되며 조건 추가 버튼으로 여러 개 추가할 수 있습니다.

지원 필드:

필드	의미	타입
발견 소스	어디서 발견되었는가 (`카드` / `은행` / `구글 워크스페이스` / `에이전트`)	enum
발견 수	이 소프트웨어가 몇 번 발견되었는가	숫자
소프트웨어	특정 SaaS 제품 지정	ID(검색)
카테고리	소프트웨어 카테고리	문자열

연산자 (필드 타입별):

필드 타입	가능한 연산자
enum	`=`, `≠`, `포함`, `미포함`
숫자	`=`, `≠`, `>`, `≥`, `<`, `≤`
문자열	`=`, `≠`, `포함(텍스트)`, `정규식`, `포함`, `미포함`
ID	`=`, `≠`, `포함`, `미포함`

단계 4: 액션(Action) 설정

액션	의미	추가 입력
자동 승인	발견 항목을 자동으로 승인 처리	소프트웨어 상태: `사용 중` 또는 `미확인`
자동 거절	발견 항목을 자동으로 거절	—
자동 무시	발견 항목을 자동으로 무시	—

단계 5: 저장

저장 클릭 → 토스트 “자동화 룰이 생성되었습니다.”
자동으로 목록 페이지로 복귀합니다.

5. 🪄 AI로 조건 생성하기

조건을 직접 만드는 대신, 자연어로 설명만 하면 AI가 이름, 조건, 액션을 자동으로 채워주는 기능이 생성 페이지에 포함되어 있습니다.

단계 1: 자연어로 룰 설명

입력창에 원하는 룰을 자연어로 입력합니다. 예: “에이전트에서 발견된 생산성 도구는 사용중으로 승인하고 시뮬레이션 돌려봐”
조건 생성 클릭 → “조건을 분석하고 있어요…” 로딩
AI가 제안 카드를 출력합니다.

예시 칩(클릭 한 번으로 입력됨):

“에이전트에서 발견된 소프트웨어는 사용중으로 승인”
“카드 결제로 발견된 건은 무시”
“생산성 카테고리 소프트웨어는 자동 승인”
“발견 수 5건 이상이면 승인”

단계 2: AI 제안 확인 및 적용

AI 제안 카드에는 이름·조건·액션이 요약되어 표시됩니다. 두 가지 선택이 가능합니다.

적용 — 폼 필드(이름·설명·조건·액션·소프트웨어 상태)에 자동으로 채워집니다. 요청 문구에 “시뮬레이션 돌려봐” 등이 포함됐다면 적용 직후 자동으로 시뮬레이션까지 실행됩니다.
다시 생성 — 입력을 유지한 채 다른 제안을 받습니다.

AI가 조건을 만들지 못한 경우:

상황	메시지
언급한 소프트웨어를 못 찾음	”입력한 소프트웨어를 찾을 수 없습니다. 빌더에서 직접 선택해주세요.”
지원하지 않는 조건 포함	”사용할 수 없는 조건이 포함됐습니다. 빌더에서 직접 조건을 선택해주세요.”
그 외 실패	”분석에 실패했습니다. 다시 시도하거나 빌더에서 직접 만들어주세요.”

6. 🧪 미리보기(Dry Run)

저장 전에 이 룰이 실제로 어떤 항목에 적용되는지 테스트할 수 있습니다.

단계 1: 기간 선택

폼 하단 미리보기 섹션에서 기간을 고릅니다: 7일 / 14일 / 30일(기본) / 90일.

단계 2: 시뮬레이션 실행

시뮬레이션 실행 클릭 → “시뮬레이션 중…”
결과가 표로 출력됩니다.

결과 표:

요약: “평가 대상: N건 · 매칭: N건”
컬럼: 소프트웨어 / (조건 사용 필드) / 결과(승인/거절/무시/이미 처리됨)
20행까지 표시 후 ...+N건 더

대상 없음 / 매칭 없음:

“평가 대상이 없습니다.”
“조건에 매칭되는 발견 항목이 없습니다.”

7. 룰 편집 / 비활성화 / 삭제

목록 행의 ⋯ 메뉴에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

수정 — 생성과 동일한 폼. AI 조건 생성 섹션은 편집 시 노출되지 않습니다.
활성 / 비활성 토글 — 룰을 즉시 비활성화(삭제 없이 일시 중단).
삭제 — 확인 다이얼로그 후 영구 삭제.

수정 후 저장 시 토스트: “자동화 룰이 수정되었습니다.”

8. 권한 안내

작업	필요 권한
목록 조회	로그인된 워크스페이스 세션
룰 추가 / 수정 / 삭제 / 상태 토글 / 지금 실행	`software-edit` 권한 (소프트웨어 편집)

권한이 없으면 룰 추가·지금 실행 버튼이 비활성화되고 툴팁으로 “수정 권한이 없습니다.” 가 표시됩니다.

9. 활용 팁

우선순위 설계: 범위가 좁은 조건(특정 소프트웨어)을 낮은 숫자로, 포괄적 조건(카테고리)은 큰 숫자로 배치하면 예측 가능한 흐름이 됩니다.
무시 vs 거절: 거절은 해당 소프트웨어를 명시적으로 거부한 기록이 남고, 무시는 단순히 목록에서 감춥니다. 재검토 가능성이 있다면 무시를 추천합니다.
AI 생성 후 반드시 검토: AI가 만든 조건은 편집 가능한 폼 상태로 적용되므로, 우선순위·소프트웨어 상태 등을 마지막에 직접 점검하고 저장하세요.

10. 문제 해결

Q: “지금 실행”을 눌러도 아무 것도 처리되지 않아요

원인: 매칭되는 발견 항목이 없거나 모든 룰이 비활성 상태입니다.

해결 방법:

먼저 편집 페이지에서 **미리보기**로 기간을 30일 또는 90일로 넓혀 시뮬레이션을 돌려보세요.
룰 상태가 활성 인지 확인합니다.
여전히 처리되지 않으면 조건을 완화한 뒤 재시도합니다.

Q: 룰 추가 버튼이 비활성화되어 있어요

원인: 소프트웨어 편집(software-edit) 권한이 없습니다.

해결 방법: 워크스페이스 관리자에게 역할 변경을 요청하세요.

Q: AI로 만든 조건이 이상해요

원인: 자연어 문장이 중의적이거나 지원하지 않는 필드를 언급한 경우입니다.

해결 방법:

**다시 생성**으로 다른 결과를 받아보거나, 예시 칩을 참고해 문장을 더 구체적으로 다시 씁니다.
그래도 원하는 결과가 안 나오면 적용을 눌러 반영한 뒤 빌더에서 직접 수정해 저장하세요.

Q: 삭제한 룰을 복구할 수 있나요

아니요. 삭제는 되돌릴 수 없습니다. 일시적으로 중단하고 싶다면 비활성화 토글을 사용하세요.

Q: 이 외의 문제

채널톡으로 문의해 주세요.