구매 기기 추가/관리하기

단 건의 기기 추가 또는 엑셀 일괄 업로드를 통해 대량의 기기도 한번에 추가할 수 있습니다.

구매 기기 추가/관리하기

조직에서 구매한 기기를 SMPLY에 등록하고 관리합니다.

기기 등록 방법

방법	설명	추천 상황
개별 등록	하나씩 직접 입력	소수의 기기 등록
일괄 업로드	Excel 파일로 대량 등록	다수의 기기 일괄 등록
QR 코드	QR 스캔으로 정보 확인	현장 기기 실사

개별 등록

단계 1: 기기 추가 시작

기기 > 목록으로 이동합니다.
기기 추가하기 버튼을 클릭합니다.

단계 2: 기기 정보 입력

필드	필수	설명
카테고리	✅	기기 유형 (노트북, 모니터 등)
관리번호		조직 내부 관리번호 (일련번호와 별개)
일련번호		제조사 일련번호 (에이전트 자동 연결에 사용)
모델명		기기 모델명
사용자		기기 사용자
구매금액		기기 구매 가격
구매일		기기 구매 날짜
상태		사용 중, 대기 중, 고장 등 (아래 안내 참고)

단계 3: 저장

모든 정보 입력 후 저장 버튼을 클릭합니다.
기기가 목록에 추가됩니다.

일괄 업로드

아래 문서를 참고해주세요.

📄 엑셀 파일 업로드하기

기기 정보 수정

단계 1: 기기 선택

기기 > 목록에서 수정할 기기를 클릭합니다.

단계 2: 정보 수정

수정할 필드의 값을 변경합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

기기 복사 (clone)

기존 기기를 기반으로 새 기기를 빠르게 등록합니다. 동일 모델의 추가 기기 등록에 유용합니다.

진입 경로:

기기 > 목록의 행 우측 ⋯ 메뉴 → 복제하기 (CopyIcon)
구성원 상세 페이지의 기기 섹션 행 메뉴에서도 동일하게 동작합니다.

복제를 시작하면 /device/new?clone-device-id={id} URL로 이동하여 기기 추가하기 폼이 원본 데이터로 자동 채워집니다.

복제되는 정보 (카테고리·모델·구매/렌탈 공통)

카테고리·상태·모델명·브랜드·소유구분
구매 금액·구매일·구매처·구매 링크
렌탈 정보(기간·공급자·결제 방법·결제 주기·결제 금액·카드/은행 등)
교체 주기 설정
커스텀 필드 값 (공통 + 카테고리별)

복제되지 않는 정보 (기기마다 고유해야 하므로 빈 값으로 남음)

관리번호 · 시리얼번호
사용자(소유자) · 위치
메모

복제 폼에서 위 고유 정보를 새로 입력한 뒤 저장하면 새 기기가 등록됩니다.

이미지 첨부

기기 상세 페이지의 이미지 탭에서 사진을 첨부할 수 있습니다. 인수인계 시 외관 상태를 기록하거나 파손 사진을 보관할 때 유용합니다.

기기 상세 페이지로 이동합니다.
상단 탭에서 이미지 ({N}) 를 선택합니다.
+ 이미지 추가하기 버튼을 클릭합니다.
파일 선택 창에서 이미지 파일(image/*)을 선택합니다. 여러 장을 한 번에 선택할 수 있습니다.
자동으로 압축되어 기기에 첨부됩니다.

여러 기기 필드 일괄 수정 (벌크 인라인 편집)

같은 값을 여러 기기에 한 번에 적용하고 싶을 때 사용합니다. 구매처·지급일·커스텀 필드·상태·소유자 등 거의 모든 편집 가능 필드가 대상입니다.

단계 1: 기기 선택

기기 > 목록에서 체크박스로 적용 대상 기기들을 선택합니다.

단계 2: 커맨드 메뉴 열기

하단 Action Bar에서 일괄 작업 버튼(또는 Cmd+K)을 누릅니다.
커맨드 메뉴가 열립니다.

단계 3: 수정할 필드 선택 + 값 입력

구매처 변경 / 구매 링크 변경 / 지급일 변경 등 자주 쓰는 액션이 상단에 노출됩니다.
커스텀 필드(공통·카테고리별) 및 시스템 필드(상태·모델명·일련번호·위치·소유자·구매 금액 등)도 모두 일괄 수정 가능합니다.
선택한 필드 유형에 맞춰 인라인 에디터(텍스트·숫자·날짜·사용자·제한 선택)가 표시됩니다.

단계 4: 적용

값을 입력한 뒤 Enter로 적용합니다.
선택한 모든 기기에 동일 값이 즉시 반영됩니다.

렌탈 정보 조회 컬럼

구매 기기와 렌탈 기기를 한 페이지에서 관리하기 위해, 기기 목록에는 다음 렌탈 관련 컬럼이 기본 숨김 상태로 포함되어 있습니다. 우측 보기 설정에서 필요한 컬럼을 켜서 확인하세요.

컬럼	설명
렌탈 시작일 · 렌탈 종료일	렌탈 계약 기간
렌탈 공급자	렌탈 회사
렌탈 금액 · 렌탈 주기	`일시납 / 매월 / 분기 / 매년`
렌탈 결제 방법	`카드 / 은행 / 기타`

렌탈 기기 관리 상세 흐름은 렌탈 기기 추가/관리하기 문서를 참고하세요.

지급일(`owned-at`) 용어 안내

SMPLY에서 지급일 은 기기가 사용자에게 인도된 날짜를 의미합니다. 화면 맥락에 따라 다음 세 가지 레이블로 표시될 수 있습니다.

위치	레이블
기기 상세 / QR / 벌크 액션	지급일
기기 신규 등록 폼 (교체주기 기준일)	사용 시작일
설정 > 카테고리 및 필드 > 필드 탭	입고일

모두 동일한 데이터(owned-at)를 가리키므로, 어느 화면에서 입력해도 다른 화면에 반영됩니다.

활동 기록

모든 기기 변경 사항은 자동으로 기록됩니다.

기록 항목	설명
수정자	변경을 수행한 사용자
수정 일시	변경이 발생한 시간
변경 내용	어떤 필드가 어떻게 변경되었는지

자주 묻는 질문

Q: 관리번호와 일련번호의 차이점은 무엇인가요?

일련번호: 제조사에서 부여한 고유 번호 (에이전트 자동 연결에 사용)
관리번호: 조직 내부에서 부여한 관리용 번호 (자산 태그 번호 등)

Q: 일괄 업로드 시 기존 기기와 중복되면 어떻게 되나요?

일련번호가 동일한 기기가 있으면 해당 행은 오류로 처리되고 업로드되지 않습니다. 기존 기기 정보를 수정하려면 개별 수정 기능을 이용하세요.

Q: 업로드할 수 있는 최대 기기 수는?

한 번에 최대 1,000대까지 업로드할 수 있습니다. 그 이상은 여러 번 나눠서 업로드하세요.

Q: 삭제한 기기를 복구할 수 있나요?

삭제된 기기는 복구할 수 없습니다. 삭제 전 신중하게 확인하세요. 필요시 제외 기능을 대신 활용할 수 있습니다.

Q: 기기 정보를 내보낼 수 있나요?

네, 기기 > 목록에서 필터링 후 내보내기 버튼을 클릭하면 Excel 파일로 다운로드됩니다.

Q: 사용자가 없는 기기도 등록할 수 있나요?

네, 사용자 필드는 필수가 아닙니다. 대기 중인 기기나 공용 기기는 사용자 없이 등록할 수 있습니다.

Q: 상태를 ‘수리 중’이나 ‘반출’로 직접 바꿀 수 없어요

반출 · 수리 예정 · 수리 중 상태는 반출·수리 워크플로우가 관리하므로 상태 필드에서 직접 지정할 수 없습니다. 기기를 반출하거나 수리에 보내면 해당 워크플로우가 시작되면서 상태가 자동으로 바뀝니다. 사용 중·대기 중·고장·분실·판매·폐기 예정·폐기 등은 상태 필드에서 직접 선택할 수 있습니다.

Q: 이 외의 문제

채널톡으로 문의해 주세요.

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