소프트웨어 발견

조직에서 사용 중인 소프트웨어를 자동으로 탐지하는 기능입니다. 결제 내역, 은행 이체 기록, 이메일 인보이스, SSO 로그인, AI 도구 연동, 에이전트 등 다양한 소스에서 소프트웨어를 발견하고, 관리자가 검토 후 정식 소프트웨어로 등록할 수 있습니다.

발견 소스

SMPLY는 다음 소스에서 소프트웨어를 자동으로 탐지합니다.

소스	설명	탐지 방식
카드 결제	연동된 카드의 결제 내역	결제처 정보에서 소프트웨어 식별
은행 이체	연동된 은행의 이체 내역	이체처 정보에서 소프트웨어 식별
이메일 인보이스	메일함에 도착한 청구 메일	Google Workspace 메일에서 인보이스 파싱
Google Workspace	SSO 로그인 기록	Google Workspace 연동 시 로그인 앱 탐지
OpenAI 연동	OpenAI 워크스페이스에서 활동한 사용자	연동된 OpenAI 조직의 사용자 이메일 수집
Anthropic 연동	Anthropic 워크스페이스에서 활동한 사용자	연동된 Anthropic 조직의 사용자 이메일 수집
에이전트	설치된 에이전트	기기에 설치된 소프트웨어 탐지

발견 상태

발견된 소프트웨어는 다음 4가지 상태 중 하나를 가집니다.

상태	설명
검토 대기	아직 검토되지 않은 신규 발견 항목
승인됨	정식 소프트웨어로 등록된 항목
거절됨	소프트웨어로 인정하지 않은 항목
무시됨	추후 검토 예정으로 보류한 항목

발견 목록 확인

단계 1: 발견 페이지 이동

소프트웨어 > 발견으로 이동합니다.
페이지 상단에서 신규 소프트웨어 탭과 신규 사용자 탭을 전환할 수 있습니다. 이 문서는 신규 소프트웨어 탭을 기준으로 설명합니다. 사용자 발견은 사용자 발견 자동화 정책을 참고하세요.
발견된 소프트웨어 목록이 표시됩니다.

단계 2: 필터링

상단의 상태 필터를 사용하여 특정 상태의 항목만 볼 수 있습니다.
검색을 사용하여 소프트웨어 이름으로 검색할 수 있습니다.

테이블 컬럼

발견 목록 테이블에서 확인할 수 있는 정보입니다.

컬럼	설명
소프트웨어	발견된 소프트웨어 이름
상태	현재 검토 상태 (검토 대기/승인됨/거절됨/무시됨)
소스	발견 소스 (카드/은행/이메일/Google Workspace/OpenAI 연동/Anthropic 연동/에이전트)
추가 정보	소스별 요약 정보 (결제 건수, 기기 수 등)
발견일	최초 발견 일시
처리자	검토를 처리한 담당자
메모	처리 시 작성한 메모
처리일	검토 처리 일시

상세 정보 확인

발견된 항목을 클릭하면 상세 패널이 열리며, 발견 근거가 되는 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

카드 결제 소스

카드 결제 내역을 통해 발견된 경우, 해당 소프트웨어와 관련된 결제 내역 목록을 확인할 수 있습니다.

정보	설명
결제일	결제가 이루어진 날짜
결제 금액	결제된 금액
카드	결제에 사용된 카드

은행 이체 소스

은행 이체 내역을 통해 발견된 경우, 해당 소프트웨어와 관련된 이체 내역 목록을 확인할 수 있습니다.

정보	설명
이체일	이체가 이루어진 날짜
이체 금액	이체된 금액
계좌	출금 계좌

이메일 인보이스 소스

메일함에 도착한 청구 메일을 통해 발견된 경우, 해당 소프트웨어와 관련된 인보이스 내역을 확인할 수 있습니다.

정보	설명
청구일	인보이스에 기재된 청구 날짜
금액	청구된 금액
플랜	인보이스에 기재된 플랜명
발신자	청구 메일을 보낸 발신자 주소

Google Workspace SSO 소스

Google Workspace 연동을 통해 발견된 경우, 해당 소프트웨어에 SSO로 로그인한 구성원의 이메일 목록을 확인할 수 있습니다.

정보	설명
로그인 사용자	SSO로 로그인한 구성원의 이메일

OpenAI 연동 / Anthropic 연동 소스

연동된 AI 도구(OpenAI·Anthropic)를 통해 발견된 경우, 해당 도구를 사용한 구성원의 이메일 목록을 확인할 수 있습니다.

정보	설명
사용자	해당 AI 도구를 사용한 구성원의 이메일

에이전트 소스

설치된 에이전트를 통해 발견된 경우, 해당 소프트웨어가 탐지된 기기 목록을 확인할 수 있습니다.

정보	설명
기기명	소프트웨어가 탐지된 기기
사용자	기기 사용자
탐지일	탐지된 날짜

개별 처리

발견된 소프트웨어를 개별적으로 처리하는 방법입니다.

승인

발견된 소프트웨어를 정식 소프트웨어로 등록합니다.

단계 1: 항목 선택

발견 목록에서 승인할 항목을 클릭합니다.
상세 패널이 열립니다.

단계 2: 승인 실행

승인 버튼을 클릭합니다.
사용 상태를 선택합니다. 사용 중 또는 미확인 중에서 고를 수 있으며, 기본값은 사용 중입니다.
필요시 메모를 입력합니다.
확인을 클릭합니다.

거절

발견된 항목이 소프트웨어가 아니거나, 관리 대상이 아닌 경우 거절합니다.

단계 1: 항목 선택

발견 목록에서 거절할 항목을 클릭합니다.

단계 2: 거절 실행

거절 버튼을 클릭합니다.
필요시 거절 사유를 메모로 입력합니다.
확인을 클릭합니다.

무시

나중에 검토할 항목을 임시로 보류합니다.

단계 1: 항목 선택

발견 목록에서 무시할 항목을 클릭합니다.

단계 2: 무시 실행

무시 버튼을 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.

자동화 룰에 의한 자동 처리

수동으로 승인·거절·무시하지 않더라도, 자동화 룰이 설정되어 있다면 발견 항목이 자동으로 처리될 수 있습니다.

룰로 처리된 항목의 처리자 컬럼에는 봇 아이콘과 함께 “자동화 룰” 과 룰 이름이 표시됩니다.
룰 이름을 클릭하면 해당 룰의 편집 페이지로 바로 이동합니다.
수동 처리(담당자가 직접 승인/거절/무시)된 항목은 담당자 아바타와 이름이 표시됩니다.

룰 적용 결과가 만족스럽지 않다면 재검토로 상태를 되돌린 뒤, 자동화 룰을 수정하거나 수동 처리로 재진행할 수 있습니다.

재검토

이미 처리된 항목(승인됨/거절됨/무시됨)을 다시 검토 대기 상태로 되돌립니다.

단계 1: 항목 선택

발견 목록에서 재검토할 항목을 클릭합니다.

단계 2: 재검토 실행

재검토 버튼을 클릭합니다.
항목이 검토 대기 상태로 변경됩니다.

일괄 처리

여러 항목을 한 번에 처리할 수 있습니다.

단계 1: 항목 선택

발견 목록에서 처리할 항목들의 체크박스를 선택합니다.
여러 항목을 동시에 선택할 수 있습니다.

단계 2: 액션 선택

상단에 나타나는 액션 바에서 원하는 액션을 선택합니다.
- 승인: 선택한 모든 항목을 승인
- 거절: 선택한 모든 항목을 거절
- 무시: 선택한 모든 항목을 무시
- 재검토: 선택한 모든 항목을 검토 대기로 변경

단계 3: 실행

확인 대화상자에서 확인을 클릭합니다.
선택한 모든 항목이 일괄 처리됩니다.

필요 권한

작업	필요 권한
발견 목록 조회	관리자 또는 소프트웨어 보기 권한
승인/거절/무시/재검토	관리자 또는 소프트웨어 편집 권한

자주 묻는 질문

Q: 발견된 소프트웨어가 이미 등록된 소프트웨어와 동일합니다

동일한 소프트웨어가 다른 소스에서 발견될 수 있습니다. 이 경우 승인하면 기존 소프트웨어와 해당 결제/이체 내역이 자동으로 연결됩니다.

Q: 거절한 항목이 계속 다시 발견됩니다

거절된 항목은 동일한 소스에서 다시 발견되지 않습니다. 다시 발견된다면 다른 소스(예: 카드 → 은행)에서 발견된 것입니다.

Q: 발견 기능을 비활성화할 수 있나요?

발견 기능은 자동으로 동작하며 별도로 비활성화할 수 없습니다. 원하지 않는 항목은 무시 처리하여 관리할 수 있습니다.