발견된 사용자와 자동화 룰

소프트웨어별로 발견된 사용자를 검토하고 반복되는 처리 기준을 자동화합니다.

사용자 검토하기

1. 소프트웨어 > 발견 > 발견 목록에서 신규 사용자 탭을 엽니다.
2. 미처리 사용자가 있는 소프트웨어를 선택합니다.
3. 사용자 이름·이메일·발견 소스·상태를 확인합니다.
4. 추가·거절·무시 중 필요한 작업을 선택하고 대상자를 확인합니다.

추가는 해당 소프트웨어의 사용자로 등록하는 작업입니다. 거절·무시한 항목은 재검토로 되돌릴 수 있습니다. 추가된 사용자의 연결을 바꾸려면 소프트웨어 상세의 사용자 관리에서 처리하세요.

사용자 룰 만들기

소프트웨어 > 발견 > 자동화 룰에서 사용자 룰 탭을 엽니다.

1. 룰 추가에서 이름과 우선순위를 입력합니다.
2. 발견 소스·소프트웨어·카테고리·구성원 연결 조건을 설정합니다.
3. 조건을 모두 충족해야 하는지, 하나만 충족하면 되는지 선택합니다.
4. 추가·거절·무시 중 작업을 정하고 저장합니다.

구성원 연결은 발견된 사용자가 회사의 구성원 정보와 연결되는지를 판단하는 조건입니다. 외부 이메일을 일괄 처리하기 전에 실제 대상자를 확인하세요.

실행 결과 확인하기

활성 룰은 자동 처리에 사용되며 지금 실행으로 대기 항목을 처리할 수도 있습니다. 소프트웨어별 사용자 목록에서 상태·처리자·최근 처리일을 확인합니다. 자동화 규칙으로 처리된 항목과 사람이 처리한 항목을 구분해 살펴보세요.

우선순위 숫자가 작을수록 먼저 평가합니다. 일시 중단하려면 비활성화하고, 처리 기준을 바꾸려면 수정합니다. 이미 처리한 사용자까지 새 기준으로 자동 복구되는 것은 아닙니다.