기기 관리번호 채번하기
기기 관리번호를 어떻게 부여하는지 안내합니다. 단건 등록 시 카테고리 기준 다음 번호를 추천하는 기능과 일괄 업로드 시 관리번호를 어떻게 입력하는지 설명합니다.
기기 관리번호 채번하기
섹션 제목: “기기 관리번호 채번하기”관리번호는 조직이 기기를 식별하기 위해 직접 부여하는 번호입니다. 제조사 일련번호와는 별개이며, 등록 방식에 따라 입력 방법이 다릅니다. 이 문서는 단건 등록과 일괄 업로드 각각에서 관리번호를 어떻게 채번하는지 안내합니다.
1. 단건 등록 — 관리번호 자동 추천
섹션 제목: “1. 단건 등록 — 관리번호 자동 추천”기기를 하나씩 등록할 때, 선택한 카테고리에 이미 등록된 기기가 있으면 다음 관리번호를 자동으로 추천합니다.
단계 1: 기기 추가 화면 진입
- 기기 > 목록으로 이동합니다.
기기 추가하기버튼을 클릭합니다.
단계 2: 카테고리 선택 후 추천 확인
- 카테고리를 선택합니다.
- 해당 카테고리에 등록된 가장 최근 기기의 관리번호를 기준으로, 끝 숫자를 1 증가시킨 번호를 추천합니다.
- 추천 번호를 그대로 사용하거나, 관리번호 칸에 직접 다른 값을 입력할 수 있습니다.
예를 들어 카테고리의 최근 관리번호가 LPTP-24-012라면 LPTP-24-013을 추천합니다.
2. 일괄 업로드에서 관리번호
섹션 제목: “2. 일괄 업로드에서 관리번호”일괄 업로드는 파일 선택 → 검토 → 등록 세 단계로 진행합니다. 컬럼을 어떻게 읽었는지 확인하는 자리가 검토 단계 하나로 모여 있습니다.
관리번호는 기존 기기를 찾는 열쇠입니다. 이미 등록된 관리번호와 같은 값이 파일에 있으면 새로 등록하지 않고 그 기기를 덮어씁니다. 한 파일 안에서 관리번호가 겹치면 검토 단계에서 걸러집니다.
파일에 채워야 하는 항목별 입력 형식은 엑셀 파일 업로드하기 문서를 참고하세요.
3. 카테고리별 관리번호 규칙 (준비 중)
섹션 제목: “3. 카테고리별 관리번호 규칙 (준비 중)”카테고리마다 관리번호 체계(접두사 + 자동 증가 시퀀스)를 설정에 미리 저장해 두고 모든 등록 경로에서 함께 쓰는 기능을 준비하고 있습니다. 지금은 일괄 업로드를 할 때마다 그 자리에서 규칙을 정하는 방식(위 2번)까지만 됩니다.
4. 문제 해결
섹션 제목: “4. 문제 해결”Q: 단건 등록 시 관리번호 추천이 뜨지 않아요
섹션 제목: “Q: 단건 등록 시 관리번호 추천이 뜨지 않아요”원인: 선택한 카테고리에 등록된 기기가 아직 없어 추천할 기준 번호가 없는 경우입니다.
해결 방법: 첫 기기는 관리번호를 직접 입력하세요. 한 건이라도 등록되면 다음 기기부터 그 번호를 기준으로 추천이 표시됩니다.
Q: 추천된 번호 대신 다른 번호를 쓰고 싶어요
섹션 제목: “Q: 추천된 번호 대신 다른 번호를 쓰고 싶어요”관리번호 칸에 원하는 값을 직접 입력하면 됩니다. 추천은 안내일 뿐 강제되지 않습니다.
Q: 일괄 업로드에서 “중복되는 관리번호가 있습니다” / “이미 등록된 관리번호입니다” 오류가 떠요
섹션 제목: “Q: 일괄 업로드에서 “중복되는 관리번호가 있습니다” / “이미 등록된 관리번호입니다” 오류가 떠요”원인: 업로드 파일 안에서 같은 관리번호가 두 번 이상 쓰였거나, 이미 등록된 기기의 관리번호와 겹치는 경우입니다.
해결 방법:
- 검증 단계에서 표시된 해당 셀의 관리번호를 겹치지 않는 값으로 수정합니다.
- 다시 검증한 뒤 등록을 진행합니다.
Q: 이 외의 문제
섹션 제목: “Q: 이 외의 문제”채널톡으로 문의해 주세요.