소프트웨어 제외하기

관리 대상이 아닌 솔루션은 관리에서 제외하여 리스트에서 삭제하고 비용 계산에서도 제외할 수 있습니다.

소프트웨어 제외하기

더 이상 사용하지 않거나 관리 대상이 아닌 소프트웨어를 제외 처리합니다.

제외 기능이란?

제외된 소프트웨어는 다음과 같이 처리됩니다.

항목	제외 전	제외 후
목록 표시	소프트웨어 목록에 표시	목록에서 숨김
비용 분석	지출 트렌드에 포함	비용 분석에서 제외
대시보드	통계에 포함	통계에서 제외
데이터 보존	-	기존 데이터는 유지됨

언제 제외하나요?

상황	설명
구독 해지	구독을 해지하여 더 이상 사용하지 않는 소프트웨어
임시 사용 종료	임시로 도입했다가 사용을 중단한 소프트웨어
관리 대상 외	조직 차원에서 관리할 필요가 없는 소프트웨어
중복 등록	실수로 중복 등록된 소프트웨어

개별 제외

단계 1: 소프트웨어 선택

소프트웨어 > 목록으로 이동합니다.
제외할 소프트웨어를 클릭합니다.

단계 2: 제외 실행

상세 페이지 우측 상단의 더보기(⋯) 메뉴를 클릭합니다.
제외하기 (자동 발견 소프트웨어) 또는 삭제하기 (직접 등록한 소프트웨어) 를 선택합니다.
확인 대화상자에서 확인을 클릭합니다.
제외에 성공하면 토스트 “소프트웨어가 목록에서 제외되었습니다.” 가 표시됩니다.

제외와 삭제의 차이

소프트웨어가 어떻게 등록되었는지에 따라 노출되는 동작이 갈립니다.

등록 방식	노출 메뉴	동작
자동 발견	`제외하기`	목록·비용·통계에서 숨김. 데이터는 보존되어 언제든 복원 가능
직접 등록	`삭제하기`	항목을 영구 삭제. 복원 페이지에 남지 않음

일괄 제외

여러 소프트웨어를 한 번에 제외합니다.

단계 1: 소프트웨어 선택

소프트웨어 > 목록으로 이동합니다.
제외할 소프트웨어들의 체크박스를 선택합니다.

단계 2: 일괄 제외 실행

상단에 나타나는 액션 바에서 제외하기 (모두 자동 발견 소프트웨어일 때) 또는 삭제하기 (직접 등록한 소프트웨어가 섞여 있을 때) 를 클릭합니다.
확인 대화상자에서 확인을 클릭합니다.

제외된 소프트웨어 전용 페이지

제외된 소프트웨어는 /software/archived 전용 페이지에서 별도로 관리합니다. 메인 소프트웨어 목록과 섞이지 않아 복원·재조회가 쉽습니다.

페이지 제목: 제외된 소프트웨어 설명: 제외된 소프트웨어 목록입니다. 복원하면 소프트웨어 목록에 다시 표시됩니다.

이 페이지에서는 메인 목록의 상태 탭(전체/사용 중/미사용/미확인) 이 숨겨지고 제외된 항목만 조회됩니다. 개별/그룹 보기를 바꾸는 뷰 전환 탭은 메인 목록과 동일하게 그대로 노출됩니다.

제외 취소 (복원)

제외한 소프트웨어를 다시 관리 목록에 포함시킵니다.

단계 1: 제외 목록 확인

소프트웨어 > 목록 우측 상단의 소프트웨어 추가하기 버튼 옆 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.
드롭다운 하단의 제외된 소프트웨어 관리 를 선택합니다 → /software/archived 페이지로 이동합니다.

단계 2: 개별 복원

복원할 소프트웨어 행의 우측 ⋯ 메뉴를 클릭합니다.
복원하기 (ArchiveRestoreIcon) 를 선택합니다.
확인 다이얼로그 “소프트웨어 복원” 에서 확인을 누르면 토스트 “소프트웨어가 복원되었습니다.” 가 표시됩니다.
해당 소프트웨어가 메인 소프트웨어 목록에 다시 나타납니다.

단계 3: 일괄 복원

여러 개를 한 번에 복원하려면:

체크박스로 여러 행을 선택합니다.
하단 Action Bar에서 일괄 작업 (Cmd+K) 를 누릅니다.
커맨드 메뉴에서 복원하기 를 선택합니다.

자주 묻는 질문

Q: 제외된 소프트웨어의 결제 내역은 어떻게 되나요?

결제 내역은 삭제되지 않고 보존됩니다. 단, 비용 분석 및 트렌드 차트에서는 제외됩니다.

Q: 제외한 소프트웨어를 완전히 삭제할 수 있나요?

등록 방식에 따라 다릅니다. 자동 발견된 소프트웨어는 제외하기 로 숨기는 것만 가능하며, 완전 삭제는 제공하지 않습니다(데이터는 보존되고 복원할 수 있습니다). 직접 등록한 소프트웨어는 삭제하기 로 영구 삭제할 수 있으며, 이 경우 복원할 수 없습니다.

Q: 편집 권한이 없으면 어떻게 표시되나요?

소프트웨어 편집 권한이 없으면 제외하기·삭제하기·복원하기 메뉴가 사라지지 않고 비활성화 상태로 보이며, 마우스를 올리면 권한이 없다는 안내가 표시됩니다. 또한 목록 우측 상단의 소프트웨어 추가하기 버튼 대신 더보기(⋯) 메뉴가 표시되어, 엑셀 다운로드·지출 보기·계약 보기·제외된 소프트웨어 관리만 이용할 수 있습니다.

Q: 퍼블리셔(제조사) 행은 제외할 수 없나요?

그룹 보기에서 목록에 함께 표시되는 퍼블리셔 행은 상세 보기만 가능합니다. 제외·삭제 메뉴가 노출되지 않습니다. 제외는 개별 소프트웨어 단위로 처리하세요.

Q: 제외된 소프트웨어에 새 결제가 발생하면?

제외된 소프트웨어에 새 결제가 감지되면 자동으로 복원되지 않습니다. 결제가 계속 발생한다면 제외를 취소하거나, 결제 연동 설정을 확인하세요.

Q: 제외와 비인가 소프트웨어의 차이점은?

제외: 관리 대상에서 숨기는 기능 (내부 정리용)
비인가: 사용을 금지하고 탐지/알림하는 정책 (보안/컴플라이언스용)