엑셀 파일 업로드하기

쓰시던 엑셀·CSV 파일을 그대로 올려 기기를 한 번에 등록하는 방법을 안내합니다. 컬럼을 어떻게 읽었는지 검토 보드에서 확인한 뒤 등록합니다.

엑셀 파일 업로드하기

쓰시던 파일을 그대로 올리시면 됩니다. 정해진 서식에 맞춰 옮겨 적을 필요가 없습니다. 파일을 올리면 SMPLY가 어느 행이 컬럼 이름인지 찾고, 각 컬럼이 어떤 기기 정보인지 맞춰 본 다음, 확인이 필요한 것만 모아 보여줍니다.

1. 세 단계로 끝납니다

단계	하는 일
1. 파일 선택	엑셀·CSV 파일을 끌어다 놓거나 눌러서 고릅니다
2. 검토	파일을 어떻게 읽었는지 확인하고, 확인이 필요한 것만 고칩니다
3. 등록	확인 창에서 무엇이 바뀌는지 보고 확정합니다

받는 파일 형식은 .xlsx · .xls · .csv 입니다.

파일을 올리면 “파일을 살펴보고 있습니다” 화면이 뜨고, 무엇을 보고 있는지 한 줄씩 알려줍니다. 파일 크기에 따라 다르지만 대개 20초 안팎 걸립니다.

2. 템플릿이 필요하면

첫 화면 오른쪽 사용 가이드 카드에 템플릿 다운로드 버튼이 있습니다. 처음 등록해서 어떤 항목을 채워야 할지 모를 때 참고용으로 받으시면 됩니다. 템플릿에는 기본 항목과 함께 설정 > 카테고리 및 필드에서 만들어 둔 커스텀 필드 컬럼이 함께 들어갑니다.

템플릿을 꼭 써야 하는 것은 아닙니다. 이미 관리하시던 파일이 있으면 그대로 올리는 편이 빠릅니다.

3. 올릴 수 있는 항목

필수는 카테고리 · 모델명 · 관리번호 세 가지입니다. 나머지는 선택입니다.

묶음	항목
필수	카테고리 · 모델명 · 관리번호
기본 정보	상태 · 브랜드 · 시리얼번호 · 소유구분 · 위치 · 메모
사용자	사용자 이메일 · 지급일
구매	구매일 · 구매 금액 · 구매처 · 구매 링크
렌탈	렌탈 시작일 · 렌탈 종료일 · 렌탈 공급자 · 렌탈 금액 · 렌탈 결제 주기 · 렌탈 결제 방법

여기에 더해 카테고리마다 만들어 둔 커스텀 필드도 함께 올릴 수 있습니다.

필수 세 가지에도 예외가 있습니다

관리번호는 검토 화면의 관리번호 섹션에서 채번 규칙을 켜면 빈 칸을 비워 둔 채로 올릴 수 있습니다. 등록하는 순간 그 행에만 규칙대로 번호를 매기고, 이미 적어 두신 번호는 건드리지 않습니다.

카테고리와 모델명은 이미 등록된 기기를 고치는 행이면서 파일에 그 컬럼 자체가 없으면 기존 값을 그대로 두므로 오류가 아닙니다.

값 형식

항목	적는 법
날짜 (지급일·구매일·렌탈 시작일·렌탈 종료일)	`2026-01-01` 처럼 `YYYY-MM-DD`
금액 (구매 금액·렌탈 금액)	숫자. 쉼표는 있어도 됩니다
소유구분	`법인` · `개인` · `렌탈` 중 하나
상태	`사용 중` · `고장` · `대기` · `분실` · `판매` · `폐기 예정` · `폐기` 중 하나
렌탈 결제 주기	`일시불` · `월` · `분기` · `연` 중 하나
렌탈 결제 방법	`카드` · `계좌이체` · `기타` 중 하나
사용자 이메일	회사 도메인 메일 주소. 아직 없는 주소면 새 구성원으로 함께 추가합니다

4. 검토 화면 읽는 법

한 화면을 위에서 아래로 내려가며 확인합니다. 확인할 것이 없는 섹션은 접힌 채로 확인 불필요 라고 표시되고, 손볼 것이 있으면 {N}건 확인 이 붙습니다.

맨 위에는 파일 이름과 행 수, 그리고 얼마나 남았는지가 한 줄로 나옵니다.

섹션	무엇을 보나
헤더 행	어느 행을 컬럼 이름으로 읽었는지. 틀렸으면 `바꾸기`
컬럼 매핑	파일의 각 컬럼을 어떤 기기 항목에 연결했는지
카테고리 · 위치	파일에 적힌 이름을 기존 것과 맞췄는지, 새로 만들지
커스텀 필드	기기 항목에 없는 컬럼을 새 필드로 만들지
상태 값	파일의 상태 표기를 기기 상태로 어떻게 바꿨는지
관리번호	비어 있는 행에 번호를 매길지 (해당될 때만)
해결이 필요한 것	지금 상태로는 등록되지 않는 값들

컬럼 매핑 — 왜 그렇게 연결했는지 함께 보여줍니다

각 줄은 파일의 컬럼 이름 → 기기 항목 형태입니다. 드롭다운을 열면 이 컬럼은 쓰지 않음, 새 필드로 만들기, 그리고 기기 항목과 기존 커스텀 필드가 나옵니다.

연결 근거도 함께 적힙니다. “AI 가 이름을 보고 연결했습니다”, “값이 하나도 없습니다”, “기기에 담을 곳이 없는 정보로 보입니다” 처럼 왜 그렇게 판단했는지 보이므로, 맞으면 그대로 두고 아니면 바꾸시면 됩니다. 직접 고치면 “직접 정하셨습니다” 로 바뀝니다.

카테고리와 위치는 그 자리에서 만들 수 있습니다

파일에 없는 카테고리나 위치가 적혀 있어도 미리 만들어 둘 필요가 없습니다. 등록하면서 함께 만듭니다.

띄어쓰기나 기호만 다른 이름은 하나로 묶어 제안합니다. 노트북, 노트북 , 노트-북 이 섞여 있으면 한 묶음으로 보여주고, 확인 하면 하나로, 이 이름으로 묶지 않기 를 고르면 각각 따로 만듭니다.

해결이 필요한 것 — 행이 아니라 원인으로 묶습니다

등록을 막는 값들은 같은 이유끼리 묶여 나옵니다. 하나를 풀면 걸려 있던 행이 한꺼번에 없어집니다. 묶음마다 몇 행이 걸렸는지와 값 예시가 함께 표시되고, 한 값으로 전부 채우기와 행마다 따로 고치기 둘 다 됩니다. 행 번호는 엑셀 행 번호 그대로입니다.

확인할 것이 없어지면 검사가 저절로 다시 돕니다. 따로 누를 「검증」 버튼은 없습니다.

5. 등록하기 전에 보여주는 것

{N}대 등록하기 를 누르면 확인 창이 열리고, 무엇이 어떻게 되는지 미리 알려줍니다.

몇 대를 새로 등록하고 몇 대를 덮어쓰는지
값이 같아 바뀌지 않는 기기가 몇 대인지
함께 만들어지는 카테고리 · 위치 · 커스텀 필드가 몇 건인지
대기 상태로 등록되는 기기가 몇 대인지

6. 하다가 멈춰도 이어서 할 수 있습니다

화면 우측 상단 지난 업로드 로 들어가면 지금까지 올린 파일이 나옵니다. 작성 중인 건을 누르면 원본 파일과 지금까지의 결정이 그대로 복원되어 이어서 하실 수 있습니다.

등록을 마친 건은 상세 화면에 남습니다. 반출·수리 상태로 적혀 있어 대기로 등록된 기기가 있으면 여기 「워크플로우로 처리할 기기」 목록에 모여 있고, 각 기기에서 원래의 반출·수리 화면으로 넘어갈 수 있습니다.

7. 자주 발생하는 오류

「해결이 필요한 것」에 나오는 안내와 뜻입니다.

화면에 나오는 말	어떻게 하나
빈 칸을 채워주세요	필수 항목이 비어 있습니다
등록되지 않은 카테고리입니다 — 사용 중인 카테고리 이름으로 맞춰주세요	이름을 맞추거나, 카테고리 섹션에서 새로 만들도록 확인합니다
아직 없는 위치입니다 — 위치를 먼저 만들거나 있는 이름으로 맞춰주세요	위 위치 섹션에서 새로 만들거나 이름을 맞춥니다
같은 이름의 위치가 여럿이라 하나를 고를 수 없습니다	설정에서 중복된 위치를 정리합니다
파일 안에서 관리번호가 겹칩니다 — 행마다 다르게 해주세요	파일 안 중복을 없앱니다
법인·개인·렌탈 중 하나로 적어주세요	소유구분 표기를 맞춥니다
반출·수리 상태는 워크플로우에서 바뀝니다 — 다른 상태로 적어주세요	상태를 비우거나 다른 값으로 적습니다
허용된 이메일 도메인으로 적어주세요	회사 도메인 메일로 바꿉니다
이메일 형식으로 적어주세요 (name@example.com)	주소 형식을 맞춥니다
YYYY-MM-DD 형식으로 적어주세요	`2026-01-01` 형태로 고칩니다
숫자만 적어주세요	통화 기호나 글자를 뺍니다
이 카테고리가 쓰지 않는 필드입니다 — 비우거나 카테고리를 맞춰주세요	값을 비우거나 카테고리를 바꿉니다
렌탈 종료일을 적었으면 시작일도 적어주세요	시작일과 종료일을 함께 채웁니다
결제 금액이나 주기를 적었으면 결제 방법도 적어주세요	렌탈 결제 방법을 채웁니다

8. 자주 묻는 질문

Q: 파일이 아주 큰데 괜찮나요

행 수 제한은 없습니다. 다만 파일이 크면 자동 인식이 시간 안에 다 붙지 못해 직접 골라야 할 항목이 늘 수 있습니다. 그럴 때는 나눠서 올리시면 됩니다.

Q: 자동 인식이 하나도 안 붙었어요

“이번에는 자동 제안을 받지 못했습니다” 라고 표시됩니다. 등록이 막히는 것은 아니고, 컬럼 매핑을 직접 고르시면 그대로 진행됩니다.

Q: 관리번호와 시리얼번호는 어떻게 다른가요

시리얼번호는 제조사가 붙인 번호이고, 관리번호는 우리 조직이 붙인 번호입니다. 일괄 등록이 기존 기기를 찾을 때 쓰는 열쇠는 관리번호입니다.

Q: 기기 목록을 내려받아 고쳐서 다시 올려도 되나요

됩니다. 내려받은 파일의 컬럼 이름은 일괄 등록이 아는 이름 그대로라 되올릴 때 그대로 읽힙니다.

Q: 이 외의 문제

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