엑셀·CSV로 기기 일괄 등록하기
파일을 올리고 항목과 오류를 검토한 뒤 여러 기기를 등록합니다.
등록 전 준비
섹션 제목: “등록 전 준비”설정 > 기기 설정에서 사용할 카테고리와 추가 필드를 먼저 정리합니다. 기기 > 목록의 기기 추가 메뉴에서 기기 일괄 업로드하기를 선택하고 템플릿 다운로드로 파일 형식을 확인하세요.
파일 등록하기
섹션 제목: “파일 등록하기”| 단계 | 할 일 |
|---|---|
| 파일 선택 | 엑셀 또는 CSV 파일을 선택합니다. 지원 형식은 .csv, .xlsx, .xls입니다. |
| 검토 | 파일의 열과 기기 항목을 연결하고, 분석 결과와 오류가 있는 값을 확인합니다. |
| 등록 | 검토를 마친 항목을 등록하고 결과를 확인합니다. |
관리번호와 시리얼번호를 혼동하지 마세요. 관리번호는 회사가 기기를 구분하는 번호이고 시리얼번호는 제조사가 부여한 번호입니다. 모르는 정보를 임의로 채우지 말고 검토 화면의 필수 조건을 확인합니다.
검토 화면에서 결정할 것
섹션 제목: “검토 화면에서 결정할 것”- 열 연결을 확인합니다. 예를 들어 파일의 자산번호가 심플리의 관리번호에 연결됐는지 확인하세요. 이 열은 쓰지 않음은 해당 열을 가져오지 않는 선택이며, 기기 행 전체를 제외하는 선택이 아닙니다.
- 카테고리·위치의 이름 묶음을 확인합니다. 기존 항목을 사용할지 새로 만들지 구분하고, 서로 다른 위치를 같은 이름으로 묶지 마세요.
- 추가 필드의 타입과 적용 범위를 확인합니다. 숫자·날짜·금액·선택지 등 실제 값에 맞는 타입을 정합니다. 이 필드 만들지 않음을 선택하면 해당 필드 초안과 값 표본을 되돌릴 수 없다는 확인이 표시됩니다.
- 관리번호가 비어 있으면 직접 입력하거나 카테고리별 채번 규칙을 확인해 적용합니다. 자동 채번은 제안이므로 번호 패턴을 확인한 뒤 선택합니다.
- 오류와 아직 확인하지 않은 항목을 처리합니다. AI가 제안한 연결이나 이름도 실제 자료와 대조한 뒤 확인하세요.
등록 직전에 확인하기
섹션 제목: “등록 직전에 확인하기”등록 확인 창에 새로 등록하는 기기 수, 이미 등록된 기기를 덮어쓰는 수, 값이 같아 바뀌지 않는 수가 문장으로 표시됩니다. 세 수치를 확인합니다. 함께 만들어지는 카테고리·위치·필드·선택지도 확인합니다.
진행 중인 반납·수리 워크플로우 때문에 변경할 수 없는 기기는 원본 셀의 값을 바꾸는 것만으로 해결되지 않습니다. 해당 기기의 워크플로우 완료 여부를 확인한 뒤 다시 검증하세요.
오류 수정하기
섹션 제목: “오류 수정하기”검증에 실패한 경우 표시된 행·항목·사유를 확인해 값을 수정합니다. 열이 잘못 연결됐다면 연결부터 바로잡으세요. 등록 요청 후 오류가 났다면 같은 파일을 다시 올리기 전에 업로드 결과를 확인해 중복 작업을 피합니다.
업로드 결과와 이어서 작업하기
섹션 제목: “업로드 결과와 이어서 작업하기”업로드 히스토리에서 지난 업로드와 등록 결과를 확인합니다. 작성 중인 업로드 원문과 내용은 마지막 수정 후 7일 동안 보관됩니다. 만료 안내가 표시되면 원문을 다시 불러오는 대신 새 파일 선택으로 시작하세요. 업로드 기록은 히스토리에서 확인할 수 있습니다.