엑셀 파일 업로드하기

기기 템플릿 필드 입력 가이드

기기 정보를 일괄 업로드할 때 사용하는 엑셀 템플릿의 각 필드별 입력 형식에 맞춰 업로드해야 합니다. 필수 필드는 카테고리·제품명·관리번호 세 가지이며, 나머지는 선택 입력입니다.

기기 템플릿 필드	입력 형식	참고 사항
*카테고리 (필수)**	텍스트 255자 이내	사전 등록된 카테고리 이름과 일치해야 합니다. ex) 노트북, 데스크탑, 모니터 등
*제품명 (필수)**	텍스트 255자 이내	ex) Apple 맥북프로 13 M2 Pro 등
*관리번호 (필수)**	텍스트 255자 이내	영문, 한글, 숫자 조합 가능. 이미 등록된 관리번호와 같으면 해당 기기를 덮어쓰기(업데이트)합니다
제품 브랜드	텍스트 255자 이내	ex) Apple, Samsung, LG 등
일련번호	텍스트 255자 이내	ex) X12ABC3D4E 등
위치	텍스트 255자 이내	사전 등록된 위치 이름과 정확히 일치해야 합니다. ex) 회의실, 사무실, 강원 지사 등
소유 유형	법인, 개인, 렌탈 중 선택	비워두면 소유 유형 없이 등록됩니다
사용자 이메일	이메일 형식 (example@company.com)	회사의 이메일 도메인만 허용됩니다. 등록되지 않은 이메일은 새 구성원으로 자동 추가됩니다
메모	텍스트 255자 이내	ex) 데이터 입력 예시
지급일	날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등	사용자 이메일과 함께 입력해주세요
구매일	날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등	구매 기기만 입력해주세요
구매 금액	숫자	ex) 1000000
구매처	텍스트 255자 이내	ex) 쿠팡, 11번가, 티몬 등
구매 링크	텍스트 255자 이내	ex) https://www.coupang.com/vp/products/1234567890?vendorItemId=1234567890
렌탈 시작일	날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등	렌탈 기기만 입력해주세요. 종료일과 함께 입력해야 합니다
렌탈 종료일	날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등	렌탈 기기만 입력해주세요. 시작일과 함께 입력해야 합니다
렌탈 공급자	텍스트 255자 이내	렌탈 기기만 입력해주세요
렌탈 금액	숫자	렌탈 기기만 입력해주세요
렌탈 주기	월, 분기, 1년(연간) 중 선택	렌탈 기기만 입력해주세요
렌탈 결제 방법	카드, 은행, 기타 중 선택	렌탈 금액 또는 렌탈 주기를 입력하면 필수입니다

📋 필수 입력 필드

업로드 시 반드시 입력해야 하는 필드는 카테고리·제품명·관리번호 세 가지입니다. 이 중 하나라도 비어 있는 행은 업로드되지 않습니다.

카테고리 * (필수)

입력 형식: 텍스트 255자 이내
참고 사항: 사전 등록된 카테고리 이름과 정확히 일치해야 합니다. 일치하는 카테고리가 없으면 해당 행은 오류로 표시됩니다.
예시: 노트북, 데스크탑, 모니터, 키보드, 마우스, 프린터, 태블릿

제품명 * (필수)

입력 형식: 텍스트 255자 이내
예시: Apple 맥북프로 13 M2 Pro, Samsung 갤럭시북 Pro 360, LG 울트라와이드 모니터 34WP65C

관리번호 * (필수)

입력 형식: 텍스트 255자 이내
참고 사항: 영문, 한글, 숫자 조합 가능. 이미 등록된 관리번호와 같은 값을 올리면 신규 등록이 아니라 해당 기기를 덮어쓰기(업데이트) 합니다.
예시: SHERP-NB-2025-032

📝 선택 입력 필드

기본 정보

소유 유형

선택 옵션: 법인, 개인, 렌탈
참고 사항: 이 외 값은 들어갈 수 없습니다. 비워두면 소유 유형 없이 등록됩니다.

제품 브랜드

입력 형식: 텍스트 255자 이내
예시: Apple, Samsung, LG, Dell, HP, Lenovo

위치

입력 형식: 텍스트 255자 이내
참고 사항: 사전 등록된 위치 이름과 정확히 일치해야 합니다. 일치하는 위치가 없거나 같은 이름의 위치가 여러 개면 해당 행은 오류로 표시됩니다.
예시: 회의실, 사무실, 강원 지사

메모

입력 형식: 텍스트 255자 이내
예시: 키보드 일부 키 작동 불량, 2024년 신규 구매, CEO 전용

일련번호

입력 형식: 텍스트 255자 이내
예시: X12ABC3D4E, C02X41234567, SN123456789

사용자 정보

지급일

입력 형식: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)
예시: 2025-01-01, 2024-12-15
참고 사항: 사용자 이메일과 함께 입력해주세요

사용자 이메일

입력 형식: 이메일 형식 (example@company.com)
예시: hong.gildong@sherpas.team, kim.minji@company.co.kr
참고 사항: 회사의 이메일 도메인만 허용됩니다. 아직 등록되지 않은 이메일을 입력하면 해당 이메일로 새 구성원을 자동 추가하고 그 기기의 사용자로 배정합니다.

💰 구매 관련 정보 (구매 기기만 해당)

구매 금액

입력 형식: 숫자
예시: 1500000, 2300000
참고 사항: 쉼표(,)는 있어도 무방합니다(1,500,000도 허용). 통화 기호나 문자는 넣지 마세요.

구매처

입력 형식: 텍스트 255자 이내
예시: 쿠팡, 11번가, 티몬, G마켓, 네이버쇼핑, 아마존

구매 링크

입력 형식: 텍스트 255자 이내
예시: https://www.coupang.com/vp/products/1234567890?vendorItemId=1234567890

구매일

입력 형식: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)
예시: 2025-01-01, 2024-11-25

🏢 렌탈 관련 정보 (렌탈 기기만 해당)

렌탈 시작일

입력 형식: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)
예시: 2025-01-01, 2024-12-01
참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요. 시작일과 종료일은 둘 다 입력하거나 둘 다 비워야 합니다.

렌탈 종료일

입력 형식: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)
예시: 2026-12-31, 2025-11-30
참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요. 시작일과 종료일은 둘 다 입력하거나 둘 다 비워야 합니다.

렌탈 공급자

입력 형식: 텍스트 255자 이내
예시: 삼성렌탈, SK렌탈, LG헬로비전, KT렌탈
참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요

렌탈 금액

입력 형식: 숫자
예시: 50000, 120000
참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요. 정수만 가능합니다(소수점 금액은 받지 않습니다). 쉼표(,)는 있어도 무방합니다.

렌탈 주기

선택 옵션: 월, 분기, 1년(또는 연간)
참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요. 이 외 값은 들어갈 수 없습니다.

렌탈 결제 방법

선택 옵션: 카드, 은행, 기타
참고 사항: 렌탈 금액 또는 렌탈 주기를 입력하면 반드시 함께 입력해야 합니다.

⚠️ 주의사항

📊 템플릿 다운로드

업로드용 엑셀 템플릿은 기기 업로드 화면에서 다운로드 받을 수 있습니다.

🆘 문제 해결

자주 발생하는 오류

오류 메시지	원인	해결 방법
”필수 필드가 누락되었습니다”	필수 필드 미입력	카테고리, 제품명, 관리번호 확인
”카테고리를 찾을 수 없습니다”	등록되지 않은 카테고리 이름	사전 등록된 카테고리 이름과 정확히 일치시키기
”위치를 찾을 수 없습니다”	등록되지 않은 위치 이름	사전 등록된 위치 이름과 정확히 일치시키기
”날짜 형식이 올바르지 않습니다”	잘못된 날짜 형식	YYYY-MM-DD 형식으로 수정
”허용되지 않는 이메일 도메인입니다”	개인 이메일 사용	회사 이메일로 변경
”값이 올바르지 않습니다”	정해진 값 외 입력	소유 유형·렌탈 주기·결제 방법을 안내된 값에서 선택

Q: 이 외의 문제

채널톡으로 문의해 주세요.