소프트웨어 계약 관리하기
벤더와 맺은 계약의 기간, 비용, 담당자와 첨부 문서를 관리합니다.
계약 목록 열기
섹션 제목: “계약 목록 열기”소프트웨어 > 계약 관리 > 계약 목록에서 계약을 확인합니다. 계약 관리에는 소프트웨어 계약 편집 권한이 필요합니다.
계약 등록하기
섹션 제목: “계약 등록하기”계약 추가하기를 누르고 다음 순서로 입력합니다.
| 단계 | 입력할 내용 |
|---|---|
| 기본 정보 | 계약명, 연결할 소프트웨어와 벤더를 확인합니다. |
| 담당자 | 내부 담당자와 벤더 담당자를 지정합니다. |
| 계약 기간 | 시작일·종료일·자동 갱신과 갱신 알림을 설정합니다. |
| 비용 및 결제 | 금액·통화·청구 및 결제 조건을 입력합니다. |
| 구독 플랜/라이선스 | 계약에 연결할 구독 플랜이나 라이선스를 확인합니다. |
| 파일 업로드 | 계약서와 견적서 등 근거 문서를 첨부합니다. |
임시 저장하기를 누르면 초안 상태로 저장해 나중에 이어서 완성할 수 있습니다. 활성 상태로 저장할 때는 화면에 표시되는 필수 항목과 오류를 확인하세요. 등록 후 계약 상세를 열어 기간, 비용, 연결된 소프트웨어와 첨부파일이 맞는지 확인합니다.
상태와 갱신 관리
섹션 제목: “상태와 갱신 관리”| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 초안 | 계약 정보를 작성하는 중입니다. |
| 활성 | 등록한 계약을 관리하는 상태입니다. |
| 만료 | 자동 갱신이 아닌 활성 계약의 종료일이 지난 상태입니다. |
| 취소 | 심플리의 계약 기록을 취소 상태로 둔 것입니다. |
종료일 당일까지는 계약이 만료로 바뀌지 않습니다. 자동 갱신 계약은 종료일만으로 만료 처리하지 않으므로 갱신 조건과 변경된 계약 내용을 함께 확인하세요.
벤더 관리
섹션 제목: “벤더 관리”소프트웨어 > 계약 관리 > 벤더 목록에서 계약 상대방과 연락처를 관리합니다. 기본 제공 벤더와 직접 등록한 벤더를 구분하세요. 연결된 계약이 있거나 기본 제공되는 벤더는 삭제가 제한됩니다.